January 3
Microsoft Office Excel (Excel) è un software foglio di calcolo che permette all'utente di creare cartelle di lavoro che analizzano le informazioni ed eseguire calcoli. Un processo automatico in Excel, chiamati subtotali, consente all'utente di subtotale grandi quantità di informazioni in modo rapido e preciso. Questa funzione si differenzia dai valori semplicemente perché una volta che riassumono i totali parziali vengono calcolati solo i totali parziali sono visibili, anche se l'utente può espandere il totale parziale per visualizzare tutti i dati. In questo articolo vi guiderà attraverso il processo di subtotale un foglio di calcolo in Excel.
1 Aprire la cartella di lavoro di Excel in cui si desidera totale parziale dei dati.
2 Selezionare i dati che si desidera con totali parziali da sinistra cliccando con il mouse nell'angolo in alto a sinistra dei dati e quindi utilizzando il mouse per selezionare a destra e in basso per evidenziare tutti i dati.
3 Selezionare "Data" dal menu principale. Selezionare "Sort" dal menu a discesa.
I dati devono essere ordinati a svolgere la funzione di subtotali. Ordina in base a ciò che si vuole le categorie totali parziali, non ciò che si vuole con totali parziali. Ad esempio, se si desidera subtotale acquisti da parte dello stato, ordina per stato, non gli importi di acquisto.
4 Nella finestra pop-up "Sort" selezionare la colonna appropriata nel "Ordina per" campo. Selezionare i pulsanti di opzione «discendente», a seconda se si desidera che i dati crescente o decrescente ordinati "Crescente" o. Selezionare "OK".
5 Sinistro del mouse con il mouse nell'angolo in alto a sinistra dei dati che si desidera Subtotale e poi, utilizzando il mouse, evidenziare tutti i dati spostando il mouse verso destra e verso il basso.
6 Nella finestra "subtotale" pop-up ", ogni cambiamento in:" campo selezionare la categoria da cui si desidera i dati totali parziali.
Nell'esempio di cui sopra, questo sarebbe: "State".
7 Nella finestra pop-up "subtotale", selezionare la funzione che si desidera eseguita sui dati. Le opzioni sono: somma, conteggio, media, Max, Min, del prodotto, il conte nums (numeri), StdDev (deviazione standard), STDDEVP (deviazione standard della popolazione), Var (varianza), VARP (popolazione varianza).
Nell'esempio di cui sopra, questo sarebbe: "Somma".
8 Nella finestra pop-up "subtotale", selezionare i dati che si desidera con totali parziali (o le altre funzioni disponibili all'interno di questo strumento). Le opzioni saranno tutte le intestazioni delle colonne nei dati che è stato selezionato nel passaggio 5.
Nell'esempio dare sopra, questo sarebbe: "Acquisti".
9 Nella finestra pop-up "subtotale", indicare se si desidera che i subtotali attuali sostituiti (utile per mantenere i dati puliti se si sta ri-subtotale informazioni), interruzione di pagina tra i gruppi (utile per la diffusione di dati specifici per individui o reparti specifici), sintesi di seguito i dati (utile per mantenere un numero complessivo, se si tratta di somma, media, conteggio, ecc ...).
Selezionare "OK".
10 Si noti che le righe supplementari sono state inserite nel foglio di calcolo per ogni cambiamento di categoria.
A destra dei dati si noterà un piccolo "1", "2" e "3". La vista di default automaticamente su "3", che elenca tutti i dati che sono stati totali parziali e le righe inserite di cui sopra. View "2" elenca tutti i subtotali. View "1" elenca solo il totale.