Imparare ad usare Excel Payroll Calculator Log richiede la conoscenza dei comandi di Excel base, che si può imparare da una varietà di risorse. Da lì, si sceglie un modello con tutte le equazioni e le categorie predefiniti per voi. Il modello che si richiede di compilare i dati del libro paga appropriati nelle categorie indicate e poi formula le equazioni e automaticamente fornisce gli importi finali per deduzioni di libro paga.

istruzione

1 Visita il sito web Microsoft Office Online e fare clic sulla scheda "Modelli". Tipo "Payroll" nel campo di ricerca di testo. Scansione le scelte per i modelli per il personale per avere un'idea di ciò che è disponibile.

2 Determinare quale modello Payroll sarebbe meglio per le vostre esigenze. Chiedete al capo del dipartimento contabile o del personale o il vostro consulente fiscale per specificare i tipi di informazioni l'azienda utilizzerà i dati del libro paga. Se la decisione è il solo a voi, un elenco delle categorie di cui avrete bisogno per entrare nel foglio di calcolo, come il nome; salari; status fiscale; assegni; Medicare, tasse e altre detrazioni; e altre informazioni pertinenti.

3 Tornare al computer e confrontare i modelli di Payroll sul sito online di Microsoft Office per le informazioni è necessario inserire nel foglio di calcolo di Excel.

4 Scegliere il modello che meglio si adatta con le esigenze della vostra azienda basano sulle informazioni raccolte. Fai clic su "Download" accanto al modello che si desidera.

5 Aprire Excel e fare clic sul pulsante logo di Microsoft Office in alto a sinistra. Scegliere di "aprire" il modello e iniziare a riempire le informazioni nelle categorie. Aspettatevi Excel per inserire automaticamente le imposte trattenute ei campi Totale Deduzioni sulla base del dati inseriti.

6 Stampa il foglio di calcolo di riferimento quando si effettua controlli sui salari, o salvarlo come parte del processo di contabilità. Molti programmi software di contabilità vi permetterà anche di importare Excel Payroll informazioni foglio di calcolo nel programma. Seguire le istruzioni del manuale per il programma software utilizzato per fare questo.