Le caselle combinate in Microsoft Access consentono all'utente di inserire i dati in un database senza digitare. Una casella combinata consente all'utente di scorrere un elenco di valori validi, e quindi scegliere il valore che deve essere inserito nel database.

Le caselle combinate permettono l'immissione di dati accurati e permettono all'utente di aggiungere nessun nuovi valori al di là delle opzioni disponibili. Questo, a sua volta, riduce gli errori nel database.

istruzione

1 Fare doppio clic sul file di database Access. Selezionare "Tabelle" dal menu di avvio di accesso. Selezionare "Crea una tabella mediante l'immissione di dati." Inserire i valori che si desidera visualizzare nella casella combinata. Salvare e chiudere la tabella.

2 Selezionare "Forms" dal menu di avvio di accesso, e fare doppio clic su "Visualizzazione Struttura". Selezionare il pulsante "Creazioni guidate Controllo" (che si presenta come una bacchetta magica). Fare clic sullo strumento "Casella combinata" nel menu "Creazioni guidate controllo", e spostare il cursore del mouse al posto nella forma in cui si desidera che appaia la casella combinata. Selezionare l'opzione "Voglio che la casella combinata per cercare i valori in una tabella o una query" e fare clic su "Avanti".

3 Selezionare la tabella che contiene i valori validi che si desidera utilizzare nella casella combinata (cioè "Table1"), e fare clic su "Avanti". Selezionare il campo nella tabella che contiene i valori che si desidera utilizzare (ad esempio "Field1"), e fare clic su "Avanti". Regolare la larghezza della colonna, se necessario, e fare clic su "Avanti". Fai clic su "Fine" quando richiesto.

4 Fare clic con il casella combinata, e fare clic su "Proprietà". Fare clic sul campo "Source Control", e scegliere il campo che si desidera avere la popolano casella combinata. Chiudere il dialogo "Proprietà", e selezionare "Visualizza come modulo."