QuickBooks rende relativamente semplice per impostare un budget per la tua azienda o anche per uso domestico. Una volta che i numeri di bilancio sono stati inseriti, il programma può quindi creare rapporti che mostrano gli importi di bilancio previsti rispetto a importi effettivi spesi. Pianificare un bilancio con QuickBooks richiede un po 'di pensiero e la conoscenza di ciò che è stato speso in precedenza per le diverse categorie, come affitto, utenze, pubblicitari o altri oggetti.

istruzione

1 Creare un rapporto di confronto di spesa all'interno di QuickBooks per le spese di quest'anno finora. Clicca su "Report" dal menu di testo e scegliere "profitti e perdite" tra le opzioni. Scegliere "Prev Anno Confronto" dalla lista.

2 Modificare la data sulla relazione di "questo anno fiscale" facendo clic sul menu a discesa accanto a "Date" nella parte superiore del report.

3 Confrontate ciò che avete speso finora quest'anno a ciò che è stato speso l'anno scorso per determinare quanti soldi hai bisogno di bilancio per ogni tipo di transazione per il resto di questo anno.

4 Dividere l'importo che avete assegnato a spendere in ogni categoria per il resto dell'anno, per il numero di restanti mesi dell'anno.

5 Clicca su "Attività" e scegliere "Create i bilanci" dalle opzioni. Questo può essere sotto l'opzione "Altre attività" in alcune versioni di Quickbooks.

6 Selezionare l'opzione "Account" dal menu a tendina per il primo numero preventivato. Scegliere il "Cliente" e "Class" se questo è appropriato per il vostro budget.

7 Inserire gli importi in dollari si è stabilito per le spese mensili nei restanti campi mese sullo schermo. Per esempio, se avete assegnato $ 1.000 per le utenze mensili, scegliere utilità per l'account e riempire ogni mese rimanente dell'anno con $ 1.000.

8 Ripetere questa procedura per ogni account che si desidera budget. Quando li hai fatto, fai clic su "OK".

9 Traccia il tuo bilancio da fare clic su "Report" e la scelta del "relazioni di bilancio" tra le opzioni. Scegliere il tipo di rapporto che si desidera vedere dalle opzioni date.

Consigli e avvertenze

• I bilanci possono essere impostati per qualsiasi tipo di conto spese sui tuoi libri. È possibile tenere traccia alcuni account oppure è possibile monitorare all.Setting dei bilanci è meglio farlo all'inizio dell'anno fiscale quando si sa che cosa avete speso in ogni account del precedente esercizio.