Le tabelle pivot possono rivelare cliente informazioni geografiche immediatamente. Possono essere utilizzati per riassumere gli ordini per stato, città e società e la loro concordanza molto di più in tanti modi diversi. Una volta che i dati vengono immessi, una tabella pivot fa il resto del lavoro utilizzando le selezioni di categoria controllato e incontrollato di ordinare le informazioni. La creazione di tabelle pivot utilizzando campioni di accesso è un modo rapido per fare la conoscenza con questo tipo di azione filtrante. I passaggi seguenti illustrano come è possibile ottenere le risposte che cerchi molto più rapidamente individuando dati filtrati attraverso l'uso di queste tabelle.

istruzione

Lavora con le tabelle pivot

1 Open Access e tirare su un file di database Access di esempio. Se non si dispone di un computer, scaricare un campione dal sito Web di Microsoft (vedi Risorse per il link).

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Selezionare "Tabelle" dalla colonna "oggetti".

3 Effettuare una selezione dalla categoria Tabelle e fare doppio clic su di esso, per esempio: clienti, dipendenti o Dettagli.

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Selezionare "Pivot Table View" dal "Visualizza" menu a tendina.

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Trascinare e rilasciare gli oggetti desiderati dalla "tabella pivot Elenco campi." Per fare questo, di sinistra-clic con il mouse, quindi trascinare un elemento sia alla zona Colonna o l'area Row. Nell'esempio mostrato qui, alcune categorie sono stati trascinati alla zona di Colonna, e la categoria "Nave e dello Stato" è stato trascinato e caduto nella zona Row.

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Scopri lo Stato Nave di un'altra società. Cancellare tutte le voci precedenti con un doppio clic su "Tutti" sotto il nome voce all'interno della tabella pivot.

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Fai clic su "OK". Apparirà la nave dello Stato di quella particolare società.

Trovare l'ID cliente di una società

8 Aprire il file di database di Access di esempio.

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Selezionare "Tabelle" dalla colonna "oggetti".

10 Fare doppio clic sulla tabella "Clienti". 11


Selezionare "Pivot Table View" dal "Visualizza" menu a tendina.

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Trascinare e rilasciare il campo "Nome Azienda" tratto dalla tabella pivot dei campi alla zona Row.

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Drag-and-drop il campo "ID cliente" tratto dalla tabella pivot dei campi alla "Totali e dettagli" area centrale sulla tabella pivot.

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Utilizzare il menu a tendina "Nome Azienda" e selezionare una società, quindi fare clic su "OK".

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Si osservi che il numero ID cliente verrà visualizzato accanto al nome della società prescelta.

Consigli e avvertenze

• Per ottenere il massimo utilizzo di utilizzando tabelle pivot, determinare quali informazioni sarebbe più utile se riassunte in modo rapido, e quindi creare intorno a tali obiettivi.
• Dal momento che si basano su dati inseriti precedentemente, la tabella pivot potrebbe essere reso inutile se un processo di aggiornamento affidabile, non sia messo in atto. Quindi assicurarsi che i dati sottostanti viene aggiornato regolarmente.