Microsoft Access contiene tabelle e query che consentono di manipolare e contenere i dati aziendali. Le query create in Access sono utilizzate per creare, eliminare e selezionare i dati della tabella. È possibile recuperare valori da tabelle Access utilizzando una query "select". Queste query recuperano una o più righe dalle tabelle in base ai criteri impostati. L'accesso ha un design Visualizza procedura guidata che consente di creare ciascuno dei vostri query.

istruzione

1 Open Access e fare doppio clic sull'icona "query" nel menu principale. Questo apre un elenco di query programmati sul database. Fare doppio clic su "Crea ricerca in vista" per avviare la procedura guidata di creazione di query.

2 Selezionare le tabelle da cui si desidera recuperare i dati. Fai clic su "Aggiungi". La finestra di tabella viene chiusa e la Visualizzazione Struttura è mostrato. Le tabelle utilizzate nella query vengono visualizzati nella parte superiore e gli elementi inclusi nella query sono elencati in basso.

3 Trascinare e rilasciare ogni colonna della tabella si desidera venga restituito dalla query. Incluso nella lista delle colonne, trascinare e rilasciare la colonna che contiene il valore che si desidera cercare.

4 Inserire il valore nella casella di testo etichettati "Criteri" sotto colonna criteri della tabella. Per esempio, se si desidera effettuare la ricerca per i clienti il ​​cui nome è "Maria," enter "Maria" nella casella di criteri di testo nella colonna "Nome".

5 Fare clic sul pulsante "Salva" nella parte superiore della finestra di accesso. Inserire un nome per la query e fare clic su "OK". Chiudere la query. La query appena creato viene visualizzato nella finestra principale delle query. Fare doppio clic sulla nuova query per eseguirla e visualizzare i valori restituiti.