Come per aggiornare i campi in Microsoft Word

October 17

Come per aggiornare i campi in Microsoft Word


I campi hanno numerosi scopi in Microsoft Word. Quando si esegue una stampa unione, i campi definiscono dove ogni pezzo di informazioni unite andrà. È inoltre possibile utilizzare i campi per visualizzare i dati che richiede l'aggiornamento, come ad esempio la data corrente o la posizione del documento. Word fornisce diversi modi per aggiornare i campi quando si apre il file o prima di stamparlo.

istruzione

1 Sbloccare i campi se sono bloccate per consentire loro di essere aggiornati. Fare clic sul campo che si desidera sbloccare. Premere la combinazione di tasti "Ctrl + Shift + F11."

2 Fare clic sul campo che si desidera aggiornare.

3 Premere la combinazione di tasti "Ctrl + A" per selezionare l'intero documento se si desidera aggiornare tutti i campi in un documento contemporaneamente.

4 Premere il tasto "F9" nella parte superiore della tastiera per aggiornare il campo o campi selezionati.

5 Aggiorna campi prima della stampa. Vai al menu "Strumenti" in Word 2003 e selezionare "Opzioni". Vai alla scheda "Stampa". Selezionare la casella di controllo "Aggiorna campi". Clicca il pulsante "Office" in Word 2007 e selezionare "Opzioni di Word". Fai clic su "Visualizza" nel riquadro di sinistra. Selezionare "Aggiorna campi prima della stampa" e fare clic su "OK". Fare clic sulla scheda "File" in Word 2010 e selezionare "Opzioni". Selezionare "Aggiorna campi prima della stampa" e fare clic su "OK".