Il database Microsoft Access memorizza le tabelle di informazioni. Le stored procedure (query) che si programmano nel database recuperare, aggiornare e inserire i dati. Hai la possibilità di ordinare i risultati della query, che consente di visualizzare i dati che è più facilmente letti ed analizzati. Questo è vantaggioso per qualsiasi richiesta di accesso che ha diversi record restituiti o modificati. La procedura guidata di progettazione in Access fornisce un modo rapido per ordinare i record.

istruzione

1 Fare doppio clic sul file di Microsoft Access per aprirlo e caricare il software di accesso allo stesso tempo. Fare doppio clic su "Query" per visualizzare le query di Access programmati.

2 Fare clic con il query che si desidera modificare e selezionare "Foglio dati." Questo visualizza i record ei campi della tabella attualmente utilizzati per i dati. Decidere quali campi tabella che si desidera utilizzare per ordinare i dati.

3 Fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore della finestra di accesso. Fai clic su "Avanzate" e quindi su "Ordinamento / filtro avanzato."

4 Trascinare e rilasciare i campi che si desidera utilizzare per ordinare i record alla griglia sottostante. Per esempio, se si desidera ordinare "Cognome", trascinare e rilasciare il campo della tabella di griglia del mago disegno nella parte inferiore della finestra.

5 Fai clic su "Salva" e quindi fare clic sul pulsante "Esegui". Ciò consente di risparmiare le modifiche e li mette alla prova nella procedura guidata.