La creazione di una firma Microsoft Outlook genera automaticamente una dichiarazione di chiusura alla parte inferiore di ogni e-mail inviata da quell'indirizzo. In un contesto di lavoro, la firma e-mail contiene in genere il nome del mittente, il titolo e le informazioni di contatto. Una volta creata la firma, può essere personalizzato cambiando il tipo di font, dimensione e colore. La tua firma e-mail viene aggiunto ad ogni messaggio nuovo o rispondere e-mail che si inviano. Quando una firma non è più necessario, eliminarlo è un processo semplice.

istruzione

1 Aprire il software Microsoft Outlook. Selezionare "Strumenti" nella barra dei menu in alto. È inoltre possibile utilizzare il tasto di scelta rapida (tenendo premuto "Alt" e "T" contemporaneamente).

2 Seleziona "Opzioni" dal menu "Strumenti", o utilizzare il tasto di scelta rapida (tenendo premuto "Alt" e "O" contemporaneamente). Fare clic sulla scheda "Formato posta" nella casella Opzioni. Fare clic sul pulsante "Firme corrispondente".

3 Evidenziare la firma che si desidera modificare. Una volta che la firma è evidenziato, selezionare il pulsante "Elimina" o utilizzare il tasto di scelta rapida (tenendo premuto "Alt" e "D" contemporaneamente). Una finestra di avviso viene visualizzato che richiede la conferma che si desidera eliminare la firma. Fare clic sul pulsante "Sì" oppure utilizzare il tasto di scelta rapida (tenendo premuto "Alt" e "Y" contemporaneamente).

Consigli e avvertenze

• Una volta che si elimina una firma, non è possibile recuperarlo. Se avete solo bisogno di eliminare la firma da una e-mail, evidenziare il testo e premere il tasto di cancellazione.