September 14
Microsoft Excel è un foglio di calcolo incluso con il pacchetto software Microsoft Office. Excel è uno dei tre programmi di base incluse in tutte le versioni del pacchetto. Conoscenze di base di Excel può essere un importante abilità di lavoro; prendere il tempo di imparare alcuni trucchi e suggerimenti possono contribuire a migliorare la vostra capacità di manipolare i dati con Excel.
Tasti di scelta rapida possono accelerare come si esegue funzioni utilizzando Excel. La maggior parte dei tasti di scelta rapida coinvolgono tenendo premuto il tasto di controllo (Ctrl) mentre si preme un altro tasto. Ad esempio, tenendo premuto il controllo e premendo "F", si apre un prompt ritrovamento che consente di individuare un testo specifico o stringa numerica nel foglio di lavoro corrente. Questa scorciatoia può ridurre notevolmente la quantità di tempo necessario per la ricerca di valori specifici nei fogli. Altri tasti di scelta rapida utili sono il controllo + C e Ctrl + V, che copiare e incollare dati, rispettivamente; e controllo + Z, che svolge la funzione di "Undo", invertendo l'azione più recente.
Un'altra caratteristica di Excel che può aumentare l'efficienza d'uso è la possibilità di ordinare e filtrare i dati. In Excel 2007, la scheda Home viene visualizzato un pulsante "Ordina". Selezionare tutti i dati in un foglio di lavoro e fare clic su questo pulsante per ordine alfabetico le voci di ordinamento nel foglio di lavoro. È inoltre possibile fare clic su "Filtro" sotto il pulsante di ordinamento per creare elenchi a discesa per ciascuna colonna da visualizzare in modo selettivo determinati valori. In Excel 2003, è possibile ordinare e filtrare i dati selezionando tutti i dati nel foglio, quindi facendo clic su "Dati" e selezionando "Ordina" o "filtro". Per esempio, se si sta lavorando con un grande foglio di calcolo che contiene i dati di vendita dei clienti, è possibile utilizzare la funzione di filtro per visualizzare solo i clienti di un certo stato.
Microsoft Excel esegue i calcoli sui dati utilizzando formule. Per creare una formula, a sinistra cliccare sul cellulare e premere il tasto "=". Dopo aver avviato una formula è possibile fare riferimento altre cellule da sinistra cliccando su di essi. Per esempio, è possibile immettere = 5 + A1 in una cella per renderlo visualizzare il valore della cella A1 più 5. Ciò consente di eseguire rapidamente calcoli utilizzando i valori di dati diversi che già esistono nel foglio di calcolo. Quando si è finito di creare una formula, premere il tasto Invio.
cartelle di lavoro Excel possono contenere molti fogli di calcolo con dati diversi. Quando si avvia una nuova cartella di lavoro, ci dovrebbe essere schede nella parte inferiore della finestra di Excel denominato Foglio 1, 2, e 3. Sinistra cliccare sul pulsante "Inserisci foglio di lavoro" a destra della scheda dell'ultimo foglio di lavoro per aggiungere fogli supplementari (Excel 2007 ) o fare clic destro appena a destra della scheda dell'ultimo foglio di lavoro e scegliere Inserisci foglio di lavoro dal menu a comparsa. Rinominare fogli di lavoro con un doppio clic sulla scheda del foglio e digitando un nuovo nome.