Dopo aver letto un nuovo messaggio di posta elettronica nel vostro in-box, si può scegliere di registrare in una sottocartella di archivio in caso di necessità di rivederlo in un secondo momento. Tuttavia, se succede qualcosa al computer o il vostro account e-mail, i messaggi archiviati potrebbero andare perduti. Si tratta di una idea intelligente per eseguire di tanto in tanto fino tutte le cartelle archiviate in Microsoft Outlook mediante la creazione di un nuovo file di dati di Outlook su un disco rigido esterno o in un'altra posizione.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook sul computer e accedere al proprio account di posta elettronica.

2 Vai su "File" nella barra dei menu in alto e selezionare l'opzione "Gestione file di dati". Si aprirà una finestra con un elenco dei file di dati di Outlook e cartelle di archivio.

3 Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e quindi premere "OK" per creare un nuovo file di cartelle personali.

4 Passare alla posizione in cui si desidera salvare i dati di backup, quindi premere "OK".

5 Tipo "Backup" nel campo "Nome" e premere "OK".

6 Fare clic sul pulsante "Close" per tornare alla finestra principale di Outlook. Una cartella denominata "Backup" apparirà nella parte inferiore della vostra lista casella di posta.

7 Trascinare e rilasciare ogni cartella di archivio nella cartella "Backup". Outlook copierà ognuno dei vostri messaggi archiviati nella nuova posizione per darvi un backup completo della cassetta postale.