Come inserire un documento di Microsoft Word in un altro documento di Microsoft Word

February 12

Esistono diverse opzioni per consolidare due Word 2013 documenti. Funzioni di base di copia / incolla o drag-and-drop replicare rapidamente il testo in un altro documento, ma non stabilire un legame tra i due. Usando la funzione Inserisci oggetto di Word inserisce il testo da un altro documento e, facoltativamente, stabilisce un collegamento al file originale, in modo da modifiche al documento di origine viene visualizzata automaticamente nel file di destinazione copiato. Hai anche la possibilità di aggiungere l'icona di un file che include solo un comodo collegamento riferimento al file sorgente.

Copia testo Direttamente

Uno dei metodi più semplici di consolidare i file è quello di utilizzare la clipboard. Evidenziare il testo che si desidera copiare, o premere "Ctrl-A" per evidenziare l'intero documento, quindi premere "Ctrl-C" per copiarlo. Fare clic ovunque nel documento di destinazione e premere "Ctrl-V" per copiare il testo, compresa qualsiasi formattazione. A volte i problemi di formattazione sorgono (ne parleremo più avanti), ma è possibile rimuovere la formattazione originale premendo invece "Ctrl-Alt-V" per incollare e quindi selezionando "Testo non formattato" dalla finestra Incolla speciale. Questa finestra fornisce anche un opzione "Incolla collegamento" che crea un collegamento al file originale, in modo da modifiche nel documento di origine vengono aggiornate automaticamente nel file di destinazione quando viene aperto.

Trascinando e rilasciando testo

Trascinamento offre un metodo più rapido per trasferire testo tra due documenti di Word aperti. Evidenziare il testo di origine e quindi fare clic e trascinare alla destinazione. Word visualizza un cursore che traccia i movimenti del mouse, e quando si rilascia il pulsante del mouse, Word copia il testo di questa posizione del cursore selezionato.

Uso della funzione Inserisci oggetto

Utilizzando la funzione Inserisci oggetto pone l'intero contenuto di un documento Word in un altro. Fare clic sulla scheda "Inserisci", selezionare "Oggetto" del gruppo di testo e quindi scegliere la scheda "Crea da file". È quindi possibile "Sfoglia" per un altro documento Word. Se non ci sono opzioni sono selezionate, Word include l'intero contenuto del file di origine come testo modificabile. Tuttavia, selezionando l'opzione "Collega al file" opzione aggiunge il testo in una casella di testo di sola lettura che non consente la modifica, ad eccezione all'interno del file originale; le modifiche al file originale vengono riflesse automaticamente nel file di destinazione alla successiva apertura di esso. Selezionando "Visualizza come icona", aggiunge l'icona di Word DOCX che apre il file originale quando si fa clic.

Inserimento di testo Da file

Fai clic sul menu a discesa "oggetto" a gruppo testo della scheda Inserisci e quindi selezionare "Testo Da file" per aggiungere scollegato, testo modificabile. Questa opzione ha la stessa funzione di navigazione per un file nella finestra di oggetti, ma non ti dà le opzioni a "Collega al file" o "Visualizza come icona". Tuttavia, se non avete bisogno di queste opzioni aggiuntive, utilizzando questo approccio consente di risparmiare un paio di clic.

problemi di formattazione

Ogni pezzo di testo in un documento Word viene assegnato uno stile; se non è stato assegnato manualmente uno stile, il testo utilizza automaticamente lo stile "Normale" per impostazione predefinita. Tutti i metodi di copia del testo, tranne l'opzione Incolla speciale per rimuovere la formattazione, trasferisce la formattazione di default, ma possono sorgere problemi se entrambi i documenti utilizzano lo stesso nome per gli stili con un formato diverso. In tali casi, gli stili nel documento di destinazione vengono usati al posto degli stili stesso nome originale. Questo è il caso più frequente durante il trasferimento di testo da un file creato da una versione precedente di Word che utilizza diversi stili predefiniti.