Quando si è connessi a un computer che è collegato con il Microsoft Exchange Server 2003, è possibile gestire le cassette postali pubbliche con l'applicazione di Microsoft Outlook. Con la creazione di una cartella pubblica in Outlook, è possibile condividere i file con altri utenti connessi al server Exchange. Per la cartella pubblica per essere utilizzato con altri account di Exchange, è necessario assicurarsi che sia posta abilitato, che si può fare utilizzando l'applicazione Microsoft Exchange System Manager.

istruzione

1 Esegui il login come amministratore sul computer collegato con l'applicazione di Microsoft Exchange Server 2003.

2 Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook e quindi selezionare l'opzione "cartella pubblica". Pulsante destro del mouse l'opzione "All cartella pubblica" e quindi selezionare l'opzione "Nuova cartella".

3 Inserire un nome per la nuova cartella e quindi fare clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo Crea nuova cartella. Chiudere l'applicazione Outlook.

4 Fare clic sul pulsante "Start" dal desktop e quindi spostare il mouse sopra l'opzione "Programmi". Muovi il mouse sopra l'opzione "Microsoft Exchange" e quindi selezionare l'opzione "System Manager".

5 Selezionare l'opzione "Cartelle" dal pannello di navigazione a sinistra e quindi selezionare l'opzione "Cartelle pubbliche". Pulsante destro del mouse sulla nuova cartella creata.

6 Selezionare l'opzione "Tutte le attività" e quindi selezionare l'opzione "Attiva posta". La cartella sarà completamente elettronica attivata.