Uno dei modi più potenti per riassumere e organizzare Excel dati del 2007 è attraverso tabelle pivot. Maestro Excel tabelle 2007 pivot e sarete in grado di fornire una sintesi immediata di centinaia o addirittura migliaia di righe di dati in una singola tabella, facile da capire. L'arte di padroneggiare Excel 2007 le tabelle pivot è parte pratica e una parte comprendere lo scopo di ogni sezione di una tabella pivot.

istruzione

1 Aprire o creare un foglio di calcolo Excel. Il foglio deve contenere 20 o più file di dati, più intestazioni di colonna, che sono necessari per creare tabelle pivot.

2 Selezionare i dati che si desidera includere nella tabella pivot. In entrambi i casi evidenziare i dati prima di creare la tabella pivot o selezionare i dati durante il processo di creazione tabella pivot (vedi punto 3.)

3 Selezionare il gruppo "Tabelle" e scegliere "Inserisci".

4 Selezionare "pivot" e selezionare "pivot" di nuovo.

5 Seguire le istruzioni per creare una tabella pivot. Se si desidera utilizzare i dati da una fonte esterna, selezionare "Utilizza un'origine dati esterna."

Il valore predefinito è di utilizzare i dati dal foglio di calcolo esistente. Digitare l'intervallo di celle che si desidera includere (non necessario se si evidenziato dati in anticipo) e completare la procedura guidata tabella pivot per creare una tabella pivot insieme a un elenco campo fornito in base alla gamma si è scelto.

6 i nomi dei campi di resistenza alle sezioni corrispondenti nell'elenco dei campi di organizzare i dati desiderati riassunti. Le quattro aree principali includono Filtro report, etichetta di colonna, etichetta di riga e valori.

7 Controllare ogni nome di campo che si desidera aggiungere alla tabella pivot. Se non è stato trascina un nome di campo per un nome di zona, fare clic sul campo e scegliere l'area che si desidera aggiungere a.

8 Pratica l'aggiunta di campi per diverse aree della tabella pivot per padroneggiare lo scopo di ogni zona e come una tabella pivot è disposto.

9 Vai al menu "Visualizza" nella lista campo tabella pivot per modificare la modalità l'elenco dei campi tabella pivot viene visualizzato.

10 Cambiare il modo in cui i dati sono riassunti facendo clic destro su un titolo di campo o di una sezione nella tabella pivot e scegliendo "Opzioni per i campi." Ciò include la modifica vari calcoli, come media, contare e somma.

Consigli e avvertenze

• Excel tabelle 2007 del perno possono essere completamente personalizzati per soddisfare le vostre esigenze. Vedi link Pivot Table Basics di Microsoft Office Excel 2007 nella sezione Risorse per ulteriori informazioni.
• Se si desidera un foglio di calcolo Excel per praticare con per aiutarti a padroneggiare compiti tabella pivot di Excel 2007, vedere i primi due link nella sezione Risorse.