Si può facilmente utilizzare Access per visualizzare i dati creati e gestiti con questa applicazione. Tuttavia, si limiterà l'utilità dei vostri dati se Access è il tuo unico strumento di data-visualizzazione. Rendere i dati più accessibili per la conversione in un formato ampiamente utilizzato, ad esempio un file di testo o RTF. I file RTF, altrimenti noto come file di testo ricco, sono file di testo che possono avere formattazione come grassetto e corsivo. Essi possono anche contenere i dati della tabella, come i dati da una tabella di accesso. Conversione del testo L'accesso a un dato RTF comporta l'uso di "Export" set di comandi di accesso, o un programma di Visual Basic.

istruzione

convertire manualmente

1 Fare clic sul pulsante Office, quindi fare clic sul comando "Apri". Passare a un file di Access che contiene almeno una tabella con un campo di testo. Fare clic sul file per selezionarlo, quindi fare clic su "Apri" per aprire il database in Access.

2 Fare doppio clic su una tabella nel riquadro di spostamento a dire accesso per visualizzare i dati della tabella in una visualizzazione a griglia. Fare clic sulla cella a sinistra della riga superiore che si desidera convertire in formato RTF, quindi trascinare il mouse verso il basso per la cella più a sinistra dell'ultima riga che si desidera convertire in formato RTF. Questa azione seleziona le righe di conversione.

3 Fare clic sulla scheda "Dati esterni", quindi fare clic sul pulsante "Parola" nel pannello "Esporta". L'accesso verrà visualizzata una finestra di dialogo che consente di specificare le opzioni per la conversione in formato RTF. Anche se il pulsante è stato fatto clic è etichettato con il testo "Parola", questo comando esportazioni verso il formato RTF.

4 Fare clic su "Apri file" e "record selezionati" caselle di controllo nella finestra di dialogo per indicare ad Access desideri solo convertire i record selezionato al punto 2, piuttosto che l'intera tabella; e che si desidera accesso per aprire il file RTF con conseguente visualizzatore predefinito del sistema operativo per questo tipo di file.

5 Fai clic su "OK" per completare la conversione in formato RTF. L'accesso aprirà il file RTF.

Convertire Con Visual Basic

6 Fare clic sul pulsante "Office", quindi fare clic sul comando "Apri". Individuare e fare doppio clic su un file di Access con un tavolo di testo che si desidera convertire in formato RTF.

7 Fare clic sulla scheda "Strumenti di database", quindi fare clic sul pulsante "Visual Basic" per aprire l'ambiente di programmazione Visual Basic.

8 Fare clic sul comando "modulo" del menu "Inserisci" per inserire una nuova finestra per l'inserimento dei programmi. Incollare il seguente programma nella nuova finestra. Questo programma utilizza la funzione "OutputTo" dell'oggetto virtuale "DoCmd" per esportare una tabella si sceglie di RTF.

Option Compare Database

Option Explicit

Public Sub ConvertToRTF ()

DoCmd.OutputTo acOutputTable, "Table1", acFormatRTF, "C: \ ConvertedFromAccess.rtf"

End Sub

9 Digitare il testo "Table1" nel programma appena elencato con il nome di una tabella di testo nel database caricata nel passaggio 1. Ad esempio, se si desidera convertire un database di testo chiamato "SalesFigures", digitare quel nome al posto di il testo "Table1" nel passaggio precedente.

10 Clicca su una qualsiasi delle dichiarazioni del programma, quindi fare clic su comando "Esegui" della scheda "Run" per eseguire il programma.

11 Aprire Esplora risorse, quindi passare alla "C: \" cartella sul disco rigido. Fare doppio clic sul file "ConvertedFromAccess.rtf" per aprire il file e visualizzare i dati il ​​programma convertito in formato RTF.