Come inviare promemoria e le attività in Outlook

October 6

Come inviare promemoria e le attività in Outlook


Se siete in procinto di inviare una mail importante utilizzando Microsoft Outlook 2013, aggiungere un promemoria per te stesso per essere sicuri di non dimenticare di verificare la presenza di una risposta. Inoltre, è possibile inviare un promemoria nella e-mail al fine di garantire il destinatario non dimentica di rispondere. Compiti permettono di organizzare le cose che hanno a che fare. Se fai parte di una squadra, è possibile inviare i compiti ad altre persone. Outlook 2013 può inviare promemoria e compiti di default; non è necessario installare alcun add-ons.

istruzione

Creazione e invio di promemoria

1 Avviare Microsoft Outlook 2013 e fare clic sul pulsante "Nuovo Manda" per creare una nuova email. Componi la tua email, fai clic su "Follow Up" nel gruppo Tag sulla scheda Messaggio e selezionare "Aggiungi promemoria." Viene visualizzata la finestra personalizzata.

2 Controllare il "Flag for Me" di dialogo per creare un promemoria per te stesso. Selezionare il tipo di bandiera dalla "Bandiera a" scatola. È possibile scegliere un "follow-up," "Per tua informazione", "avanti", "No risposta necessaria," "Leggi", "Rispondi", "Rispondi a tutti" o bandiera "Review". Selezionare la data di inizio per la bandiera dalla casella "data di inizio" e la data di scadenza dalla casella "data di scadenza". Le bandiere consentono alle persone di individuare rapidamente le email importanti; messaggi di posta elettronica possono essere ordinati per stato di segnalazione. Selezionare la casella "Promemoria" e selezionare la data e l'ora per il promemoria dalle due caselle a discesa.

3 Selezionare la casella "Flag per i destinatari" e poi la casella "Promemoria" per contrassegnare la posta elettronica per i destinatari e anche aggiungere un promemoria per loro. Selezionare il tipo di bandiera dalla "Bandiera a" scatola e quindi impostare la data e l'ora per il promemoria usando le due caselle a discesa. Fai clic su "OK" per aggiungere i promemoria per l'e-mail e poi cliccare su "Invia" per inviare il messaggio.

Creazione e invio di compiti

4 Fai clic su "Attività" nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Outlook 2013 e quindi fare clic su "Attività" per vedere tutte le attività. Le attività possono essere ordinati per argomento, data di scadenza, categoria o bandiera.

5 Fare clic sul pulsante "Nuova attività" nel nuovo gruppo nella scheda Home per creare una nuova attività, quindi fare clic sul pulsante "Assegna attività" nel gruppo Gestisci attività nella scheda Attività.

6 Digitare il nome o l'indirizzo email della persona a cui si desidera assegnare l'attività nella casella "A". Digitare un nome significativo per l'attività nella casella "Oggetto".

7 Selezionare la data di inizio e la data di scadenza per l'attività dalla "Data di inizio" e scatole "data di scadenza". Selezionare una priorità per l'attività dalla lista "Priorità". È possibile scegliere un "High", "o" priorità "Normal Low".

8 Selezionare lo stato del compito dalla casella "Stato". È possibile scegliere un "Non iniziata", "In Progress", "Completato", "In attesa di qualcun altro" o "status passivi".

9 Controllare il "Tenere una copia aggiornata di questo compito sul mio elenco di attività", se si desidera aggiungere il compito di l'elenco delle attività e aggiornarlo automaticamente. Selezionare la casella "Inviami un rapporto di stato quando questa operazione è stata completata", se si desidera ricevere una notifica quando il destinatario completa l'operazione.

10 Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare il compito al destinatario. Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per salvare l'attività nel vostro elenco Attività e chiudere la finestra Task.

Consigli e avvertenze

  • Si possono avere promemoria per te stesso e ai destinatari nella stessa e-mail se il "Flag for Me" e "Flag per i destinatari" scatole sono entrambi controllati.
  • Per rimuovere i promemoria e le bandiere, aprire l'e-mail, fare clic su "Follow Up" e quindi selezionare "Aggiungi promemoria." Deselezionare la casella "Flag for Me" e "Flag per i destinatari" scatole per rimuovere le bandiere e promemoria. Per rimuovere solo i promemoria, deselezionare le caselle "Promemoria". Si noti che non si può avere un promemoria senza bandiera.
  • Se si desidera inviare un'attività esistente, aprirlo e quindi fare clic su "Assegna Task". È possibile modificare l'attività prima di inviarlo.
  • È possibile ripetere un'operazione facendo clic sul pulsante "Ricorrenza" nel gruppo Ricorrenza e scegliendo le opzioni di ricorrenza appropriata.
  • compiti ricorrenti rimangono nella lista Attività, ma mai aggiornare. Tuttavia, è possibile ricevere un rapporto sullo stato per ogni occorrenza completato se si seleziona la casella "Inviami un rapporto di stato quando questa operazione è stata completata".
  • Fare attenzione quando si inviano promemoria con la posta elettronica. Alcune persone potrebbero arrabbiano quando il promemoria si spegne, soprattutto se sono al lavoro. Per ovviare a questo potenziale problema, la bandiera e-mail del destinatario senza controllare la casella "Promemoria".
  • Non è possibile assegnare un compito a diverse persone. Tuttavia, è possibile dividere il vostro compito in diversi piccoli compiti e assegnare a ciascuno di una persona diversa.

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