Microsoft Outlook è un client di posta elettronica che consente di inviare e ricevere la comunicazione su una rete locale o su Internet. Outlook ha le cartelle pubbliche e calendari che vengono utilizzati per condividere eventi con altri clienti, di fiducia. È possibile creare una cartella pubblica all'interno di un calendario per condividere le informazioni che lega con un evento sul calendario. Le autorizzazioni vengono impostate le cartelle per consentire solo alcuni gruppi e agli utenti di visualizzare i contenuti di queste cartelle.

istruzione

1 Aprire il client di Microsoft Outlook. Fare clic su "Visualizza" la voce di menu principale, quindi selezionare l'opzione "Elenco cartelle" per visualizzare un elenco delle cartelle create nella account di Outlook.

2 Fare clic sull'icona "Calendario" per visualizzare un elenco di cartelle pubbliche all'interno del calendario di Outlook. Tasto destro del mouse la cartella pubblica che si desidera verificare le autorizzazioni e quindi selezionare "Proprietà".

3 Fare clic sulla scheda "Autorizzazioni". Questa scheda elenca i permessi correnti per ogni utente per la cartella. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per dare un nuovo utente l'accesso alla cartella.

4 Digitare il nome utente nella casella di testo con l'etichetta "Nome del tipo o seleziona dalla lista." È anche possibile selezionare un utente corrente dal menu a tendina.

5 Fare clic sul pulsante "Ok" per salvare le modifiche. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra delle proprietà principale. La cartella pubblica è ora condivisa e vengono impostate le autorizzazioni.