È possibile utilizzare un file di testo Blocco note per più di un semplice memorizzazione di blocchi di testo normale - è anche possibile memorizzare set di dati che in seguito sarà possibile aprire, manipolare e condividere in un foglio di calcolo come Microsoft Excel. Le due forme di file di testo che è possibile utilizzare per memorizzare i dati sono separati da virgole e delimitato da tabulazioni. In un file di blocco note delimitato da tabulazioni, separare ogni pezzo di dati per un particolare record con il tasto Tab.

istruzione

1 Fai clic su "Start", "Tutti i programmi", "Accessori", "Blocco note" per aprire il Blocco note.

2 Digitare il primo pezzo di dati per il primo record. Ad esempio, se il set di dati contiene nomi e indirizzi, il vostro primo pezzo di dati può essere il primo nome del primo contatto.

3 Premere il tasto "Tab". Digitare il secondo pezzo di dati per questo disco, come ad esempio il cognome del contatto.

4 Premere il tasto "Tab". Digitare il terzo pezzo di dati, come l'indirizzo di strada. Ripetere, separando ogni pezzo di dati con il tasto Tab, finché non si digita tutte le informazioni per il primo record.

5 Premere "Enter" alla fine dell'ultimo pezzo di dati. Questo inizia una nuova linea per un nuovo record. Inserire i dati del secondo record, premendo il tasto "Tab" tra ogni pezzo di dati.

6 Fai clic su "File" e poi "Salva" per salvare il file.

Consigli e avvertenze

• Per mantenere i dati allineati correttamente, digitare uno spazio in luogo di una particolare porzione di dati per i quali non si dispone di informazioni su un contatto. Ad esempio, se si sta monitorando l'elenco di contatti che comprende numeri di cellulare, e un contatto non ha un cellulare, digitare uno spazio e quindi premere il tasto "Tab" nel punto in cui altrimenti avrebbe digitato il numero di cellulare.
• È possibile salvare un insieme di dati delimitati da tabulazioni impostati come un file di testo normale. Quando si tenta di aprire il file in un foglio di calcolo come Excel, che lancerà una procedura guidata di importazione di testo. Selezionare "delimitato" come tipo di dati originali e quindi selezionare "scheda" come delimitatore di importare correttamente il file.