Microsoft Outlook è un programma client di posta elettronica e organizer personale utilizzato da molti proprietari di computer in tutto il mondo. Outlook fornisce un modo semplice per importare ed esportare i contatti, che è una caratteristica utile per le persone che potrebbero avere molti account di posta elettronica esterni, come ad esempio gli account di posta Web o di lavoro, ma vogliono Outlook per rimanere loro hub centrale per la comunicazione. Aggiungere contatti da Outlook in massa importando utilizzando un formato di file compatibile.

istruzione

1 Caricare Outlook. Fare clic su "File", quindi su "Importa ed esporta".

2 Individuare "Importa dati da altri programmi o file" sulla lista che appare. Fare clic su di esso, quindi fare clic su "Avanti".

3 Selezionare il formato di file che i contatti sono memorizzati in. Nella maggior parte dei casi, sarà possibile importare i contatti da un file valori separati da virgola (CSV). Fai clic su "Avanti".

4 Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Individuare il file dei contatti, e fare doppio clic. Selezionare il pulsante di opzione che indica come si vorrebbe Outlook per gestire le voci duplicate. Ad esempio, se il file contiene i contatti persone che sono già nella rubrica di Outlook, si potrebbe desiderare di selezionare "Non importare duplicati". Fai clic su "Avanti".

5 Selezionare "Contatti", come la cartella di destinazione per i dati da importare e fare clic su "Avanti".

6 Esaminare la finestra di riepilogo finale per confermare che Outlook sta eseguendo l'operazione di importazione nel modo in cui si desidera. Si potrebbe desiderare di cliccare su "Mappa campi personalizzati" per confermare che le colonne nei dati da importare corrisponderanno correttamente con i campi della rubrica di Outlook.

7 Fai clic su "Fine" per importare i contatti in Outlook.

Consigli e avvertenze

• Outlook supporta l'importazione di contatti da molti diversi tipi di file, inclusi i file PST, e separati da virgole o fogli di calcolo separati da tabulazione. Per motivi di compatibilità, la maggior parte dei servizi di posta Web e programmi client di posta elettronica sono in grado di esportare i contatti utilizzando il formato valori separati da virgole (CSV). Questo formato tende a lavorare molto bene per l'importazione in Outlook.