Quando creato correttamente, una firma e-mail può dire altrettanto a un destinatario di posta elettronica come il testo della lettera stessa. Una firma ben elaborato può indicare il rapporto che lo scrittore e-mail si sente nei confronti del beneficiario, nonché le aspettative per quanto riguarda la corrispondenza e le interazioni futuro. firme e-mail possono fornire solo le informazioni di contatto di base o possono includere una citazione spiritoso o un suggerimento circa le intenzioni del mittente. firme e-mail può anche includere animazioni. Il mittente e-mail deve essere sempre controllata la firma per garantire che invia il messaggio giusto al destinatario giusto.

istruzione

1 Fornire tutte le informazioni necessarie (nome, titolo, indirizzo e-mail, siti web, fax telefono e telefono cellulare) nella firma e-mail, mantenendo la firma breve. Lo scopo di mantenere la lunghezza della firma email a quattro o cinque linee. Condensare la firma, se necessario, separando il testo con virgole o barre. Per esempio, una riga di una firma potrebbe includere un numero di telefono, il telefono cellulare e il numero di fax, separati da un punto e virgola o barre. (Vale a dire - "Numero di telefono: (888) 555-8787; telefono cellulare: (222) 382-3873; Fax: (444) 090-8817").

2 Inserire un logo o altra immagine grafica che identifica con la firma.

3 Includere un link URL digitato-out per assicurarsi che il software di formattazione del programma di posta elettronica non disabilitare un collegamento ipertestuale.

4 Include i collegamenti di social media (Facebook, Twitter, Linked, ecc) se li si utilizza come parte della vostra vita professionale.

5 Omettere l'indirizzo postale dalla firma e-mail. Se la comunicazione procede al di là di posta elettronica, il destinatario può facilmente richiedere l'indirizzo postale. In caso contrario, si aggiunge semplicemente il testo non necessario per la firma e-mail.

6 Indagare un servizio di firma e-mail per le firme di posta elettronica che includono elementi grafici o altre immagini di design o che contengono formattazione specifica. WiseStamp, Firma Confermare e stazionario centrale forniscono tre possibili servizi di firma e-mail in grado di creare una firma e-mail professionale progettato per le esigenze del mittente.

7 Omettere messaggi virus-controllate le clausole di esclusione di legge dalla firma e-mail. Non complicare la firma e-mail.

8 Testare la firma e-mail con l'invio ad alcuni amici prima di utilizzarlo per esigenze professionali. Chiedete agli amici di rivedere la firma e-mail per garantire che arriva e formattata, legami di lavoro e con tutti i disegni o loghi.