Il sistema di gestione dei progetti Basecamp dispone di diversi strumenti che aumentano e semplificano la collaborazione tra imprese e clienti. Il software include un sistema di messaggistica, to-do list, documenti di testo, gestione del traguardo, il tempo-tracking e strumenti di condivisione dei file, nonché diverse funzioni che possono essere aggiunti in modo indipendente. Poiché il sistema è destinato a promuovere la collaborazione di gruppo, non c'è modo incorporato per inviare messaggi privati ​​tra individui. Ogni volta che un messaggio viene inviato, è a disposizione di tutti coloro che hanno accesso a tale progetto. Al fine di inviare messaggi privati, è necessario creare un nuovo profilo aziendale per ogni persona che si desidera inviare messaggi privati ​​a.

istruzione

1 Accedi al tuo account Basecamp a basecamphq.com/login utilizzando il nome utente e la password. Si verrà reindirizzati alla schermata "Dashboard".

2 Aggiungere una nuova azienda al tuo account. Fare clic sulla scheda "Tutte le persone" nella parte in alto a destra dello schermo. Questo vi porterà a una schermata che mostra tutte le aziende e progetti esistenti.

3 Fare clic sul pulsante "Add a New Company" nell'angolo in alto a destra sotto la scheda "Tutte le persone".

4 Inserire il nome della società nel campo richiesto. Questo dovrebbe essere il nome della persona a cui si desidera inviare un messaggio privato. Fare clic sul pulsante "Crea Company" sotto il campo di input. La nuova società verrà quindi creata, e vi verrà reindirizzato al cruscotto.

5 Aggiungere un profilo alla nuova società. Fare di nuovo clic sulla scheda "Tutte le persone" per vedere un elenco di aziende e progetti. La nuova società sarà quotata. Fare clic sul pulsante "Aggiungere una nuova persona" sotto il titolo della società. Si verrà reindirizzati ad una schermata per inserire le informazioni di contatto della persona.

6 Inserire nome e cognome del contatto con il loro indirizzo e-mail. L'individuo del titolo, numero di telefono e altre informazioni pertinenti sono opzionali e possono essere aggiunti o ignorati. Fare clic sul pulsante "Aggiungi questa persona" nella parte inferiore dello schermo. Una e-mail verrà inviata a questa persona che li informa della loro inclusione nella nuova società. Dovranno fare clic sul collegamento a loro e-mail per attivare l'account.

7 Vai alla dashboard della nuova società. Una volta che la nuova società è attiva, viene visualizzato il nome sul lato destro dello schermo, insieme ad altre aziende e progetti. Fare clic sulla nuova società per essere reindirizzati al cruscotto progetto.

8 Invia messaggio privato facendo clic sulla scheda "Messaggi" nella parte in alto a sinistra dello schermo. Questo mostrerà un elenco di tutti i messaggi per questa azienda. Fai clic sul link rosso "Nuovo Messaggio" vicino alla parte superiore dello schermo. Immettere un titolo e il testo del messaggio, quindi fare clic sul pulsante "Invia messaggio" nella parte inferiore dello schermo. Il messaggio verrà inviato al cruscotto progetto. Ripetere questa procedura per tutti gli individui che hanno bisogno di inviare e ricevere messaggi privati ​​sul vostro conto.

Consigli e avvertenze

• Durante la creazione di nuovi messaggi in tutto il sistema, vi è la possibilità di rendere il messaggio privato controllando la piazzetta sottostante l'area di immissione del testo. Questa opzione fa solo il messaggio privato a persone in quella azienda, non a individui specifici.
• C'è un'opzione per la sottoscrizione i membri del team dell'azienda per messaggi specifici. Questo non rende il messaggio privato, ma detterà cui i membri del team di ricevere le notifiche quando il messaggio viene aggiornato. L'unico modo per fare un messaggio privato a un individuo è di creare una nuova società per il singolo utente.