December 5
La query totale è una versione della query di selezione in Microsoft Access. Esso fornisce un metodo per totali e le altre funzioni di aggregazione di calcolo su gruppi di documenti che contengono numeri. Questa funzione è utile per rilevare i dati per i grafici. Le query aggiungono flessibilità consentendo di visualizzare i dati nel database in modi diversi. I record possono essere ordinati, raggruppati e calcolati. query di aggiornamento sono utilizzati per aggiornare i record in una tabella. Eseguire query da tavolo creare tabelle di dati esistenti.
1 Accesso libero. Fare clic sul pulsante "Office" che si trova nell'angolo in alto a sinistra. Selezionare "Apri". Individuare ed evidenziare il file di database. Fare clic sul pulsante "Apri".
2 Fare clic sulla scheda "Crea" nella parte superiore della finestra. Selezionare "Creazione guidata Query" dalla sezione "Altro" del nastro.
3 Selezionare "Creazione guidata Query semplice" nel riquadro di destra della finestra "Nuova query". Fare clic sul pulsante "OK".
4 Selezionare la tabella o la query da utilizzare per la query dalle "Tabelle / Query" casella a discesa. Evidenziare i campi da includere nella query dalla lista "Campi disponibili". Fare clic sul pulsante freccia per spostare ogni campo nel riquadro "Campi selezionati". Fare clic sul pulsante "Avanti".
5 Scegliere "Dettaglio (mostra ogni campo in ogni record)." Fare clic sul pulsante "Avanti".
6 Digitare un nome per la query sotto "Che titolo vuoi per la tua domanda?" Scegliere "Modificare la struttura della query." Fare clic sul pulsante "Fine".
7 Selezionare "Totali" dalla zona "Mostra / Nascondi" del nastro nella scheda "Design". Questo aggiunge una riga "Totale" sotto i nomi dei campi e la tabella nel riquadro inferiore.
8 Selezionare "gruppo da" nella riga "Totale" menu a tendina per ogni campo che non ha bisogno di un valore totale.
9 Selezionare "Somma" nella riga "Totale" menu a tendina per ogni campo che mostrerà un valore totale.
10 Salvare la query.