August 30
Word 2007 può rendere più facile lavorare su una tabella che contiene centinaia di registrazioni attraverso smistamento da un testo, numero o dati. È possibile specificare un colpo di testa se la tabella ha uno; ordinamento una o più colonne; e ordinare in ordine crescente o decrescente. Se si lavora con i paragrafi (fuori di un tavolo), è possibile impostare Word per ordinare anche quelli. I suoi dati saranno conservati con il record corretto dopo l'ordinamento è completa.
1 Vai al tavolo per essere ordinati in Word 2007.
2 Selezionare la scheda "Layout" nella barra multifunzione. Vai al gruppo "dati" e selezionare "Sort". La finestra di dialogo "Sort" si aprirà.
3 Scegliere la prima colonna che si desidera ordinare nella sezione "Ordina per". Selezionare il tipo di dati da ordinare voce "Tipo" (testo, numero o data). Scegliere il tipo di carattere per essere ordinati in "Utilizzo". Quindi scegliere "Crescente" o ordine "Descending" per la preferenza di ordinamento.
4 Vai al prossimo campo di testo sotto "Poi, con" se si dispone di una seconda colonna per ordinare e scegliere la colonna dal menu a discesa. Quindi ripetere il passaggio 3 per specificare le preferenze di ordinamento. Per ordinare le colonne, ripetere i punti 3 e 4).
5 Vai alla sezione "La mia lista ha". Selezionare "riga di intestazione" (se la tabella include un colpo di testa) o "No riga di intestazione" (se la tabella non include uno). Fai clic su "OK".
6 Selezionare il testo da ordinare in Word 2007.
7 Selezionare la scheda "Home", quindi fare clic sul pulsante "Ordina" nel gruppo "Paragrafo". La finestra di dialogo "Sort" si aprirà.
8 Scegli paragrafi o campi da "Ordina per". Selezionare il tipo di contenuto che si sta ordinamento (testo, numero o la data). Scegli il tuo tipo di ordinamento, "Ordine" o "Descending", quindi fare clic su "OK".