Come per ordinare in Word 2007

August 30

Come per ordinare in Word 2007


Word 2007 può rendere più facile lavorare su una tabella che contiene centinaia di registrazioni attraverso smistamento da un testo, numero o dati. È possibile specificare un colpo di testa se la tabella ha uno; ordinamento una o più colonne; e ordinare in ordine crescente o decrescente. Se si lavora con i paragrafi (fuori di un tavolo), è possibile impostare Word per ordinare anche quelli. I suoi dati saranno conservati con il record corretto dopo l'ordinamento è completa.

istruzione

Ordinamento contenuto di una tabella

1 Vai al tavolo per essere ordinati in Word 2007.

2 Selezionare la scheda "Layout" nella barra multifunzione. Vai al gruppo "dati" e selezionare "Sort". La finestra di dialogo "Sort" si aprirà.

3 Scegliere la prima colonna che si desidera ordinare nella sezione "Ordina per". Selezionare il tipo di dati da ordinare voce "Tipo" (testo, numero o data). Scegliere il tipo di carattere per essere ordinati in "Utilizzo". Quindi scegliere "Crescente" o ordine "Descending" per la preferenza di ordinamento.

4 Vai al prossimo campo di testo sotto "Poi, con" se si dispone di una seconda colonna per ordinare e scegliere la colonna dal menu a discesa. Quindi ripetere il passaggio 3 per specificare le preferenze di ordinamento. Per ordinare le colonne, ripetere i punti 3 e 4).

5 Vai alla sezione "La mia lista ha". Selezionare "riga di intestazione" (se la tabella include un colpo di testa) o "No riga di intestazione" (se la tabella non include uno). Fai clic su "OK".

Ordinamento Testo

6 Selezionare il testo da ordinare in Word 2007.

7 Selezionare la scheda "Home", quindi fare clic sul pulsante "Ordina" nel gruppo "Paragrafo". La finestra di dialogo "Sort" si aprirà.

8 Scegli paragrafi o campi da "Ordina per". Selezionare il tipo di contenuto che si sta ordinamento (testo, numero o la data). Scegli il tuo tipo di ordinamento, "Ordine" o "Descending", quindi fare clic su "OK".