Invio di fax tramite un server ti dà il vantaggio di essere in grado di inviare fax senza dover installare un modem fax sul proprio computer. Un server fax è fondamentalmente un computer con una coppia di modem fax installati. Se la vostra azienda ha un server fax, è possibile utilizzare Windows Fax e Scan per inviare i fax. Windows Fax e Scan è un programma software che viene fornito con Windows 7. Se non si dispone di un fax server sul posto di lavoro, l'altra opzione è quella di inviare i fax tramite un servizio online di fax-to-mail utilizzando i server fax.

istruzione

Invio di un fax con Windows Fax e Scan

1 Fare clic su "Start", vai a "Tutti i programmi" e selezionare "Windows Fax e Scan".

2 Clicca su "Nuovo Fax" sulla barra degli strumenti. Se si invia un fax per la prima volta, il programma vi guiderà attraverso una procedura guidata di configurazione del fax.

3 Fare clic su "Connetti a un server fax sulla rete."

4 Digitare il nome e l'indirizzo di rete del server fax sulla rete locale. Il computer ora cercare il server fax e connettersi ad esso.

5 Digitare il numero di fax del destinatario nella casella "A". Se si desidera inviare via fax a più numeri, digita i numeri e separarlo con un punto e virgola.

6 Aggiungere un soggetto al fax digitando nella casella "Oggetto".

7 Compilare il fax utilizzando l'area di testo come si farebbe con l'invio di una e-mail e fare clic su "Invia", non appena si è fatto. Il fax sarà ora inviato attraverso il server di rete.

Invio di un fax tramite un server online

8 Crea un account con uno dei servizi online fax-to-mail, come BestFreeFax, MyFax, Efax, MaxEmail, FaxAge o RapidFax.

9 Apri il tuo programma di posta elettronica e clicca su "Scrivi messaggio" o "nuovo messaggio".

10 Digitare il numero di fax del destinatario nella barra degli indirizzi, seguito da "@" e poi il nome del provider di fax. Per esempio: [email protected]

11 Comporre il fax come si farebbe normalmente comporre un e-mail e fare clic su "Invia".