June 1
Microsoft Excel potrebbe non essere l'unico generatore di dati numerici che è necessario grafico con il programma. È possibile utilizzare Microsoft Word per raccogliere o creare questi dati, o essere dato un file di Word con i dati numerici. Se i dati sono in un file di Word ed è necessario il grafico in Excel, non è possibile importare i dati direttamente, ma è possibile copiare negli appunti e poi incollarlo in Excel. È possibile farlo anche se non si dispone di Word installato perché diversi servizi web gratuito consentono di modificare documenti di Word.
1 Aprire la home page di ThinkFree a ThinkFree.com e seguire le istruzioni per registrarsi per un account gratuito.
2 Fare clic sulla scheda "My Office" sulla home page e cliccare sul pulsante "Upload". Fare clic sulla scheda "upload di file Single" e quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia". Individuare e fare doppio clic su un file di Word contenente i dati nel formato valori separati da virgole, che è meglio conosciuto come CSV. Quanto segue è un esempio di dati CSV:
Venditore, Importo di vendita
Clark, 123 $
Kent, $ 456
3 Fai clic su "Carica" e poi cliccare su "Vai alla cartella." Fare clic sul nome del file appena caricato e quindi fare clic sul pulsante "Modifica".
4 Fare clic e trascinare sui dati CSV nella finestra di modifica. Premere il tasto "Control" e "C" simultaneamente per copiare i dati CSV negli appunti.
5 Aprire Excel e quindi premere "Control" e "V" simultaneamente per incollare i dati CSV nel foglio di lavoro corrente. Fare clic sulla scheda "Dati" e quindi fare clic sul pulsante "Testo in colonne". Fare clic sul pulsante "Avanti" nella finestra di dialogo che appare. Fare clic sulla casella di controllo "virgola" sulla schermata successiva della finestra di dialogo.
6 Fai clic su "Fine" per inserire i dati CSV in colonne separate e quindi fare clic e trascinare quelle cellule per selezionarli.
7 Fare clic sul pulsante nel pannello "Charts" del menu "Inserisci" per il tipo di grafico che si desidera creare dai dati CSV. Per esempio, se si desidera creare un grafico a colonne, fare clic sul pulsante "Colonna".
8 Fare clic su un formato grafico dalla galleria che appare. Excel fare un grafico dei dati CSV si è incollato.
9 Aprire la home page Writer Zoho a writer.zoho.com nel browser Web, e registrarsi per un account gratuito.
10 Fare clic sul menu "File" e quindi fare clic sul comando "Importa".
11 Fare clic sul pulsante "Sfoglia". Individuare e fare doppio clic su un file di Word con i dati CSV che si desidera rappresentare graficamente in Excel.
12 Fare clic sul pulsante "Importa" per caricare i dati nell'editor. Fare clic e trascinare il mouse sopra i dati per selezionarlo. Premere il tasto "Control" e "C" simultaneamente per copiare i dati negli Appunti.
13 Aprire Excel e quindi seguire i passaggi da 5 a 8 nella sezione precedente per rappresentare graficamente i dati CSV in Excel.
14 Aprire la home page di Google Docs a docs.google.com nel browser Web. Seguire le istruzioni della pagina per registrarsi per un account gratuito.
15 Fai clic sul pulsante "Carica" sulla home page di Google Documenti e quindi fare clic su "Basic". Clicca sul link nella pagina seguente che legge "Selezionare i file da caricare." Individuare e fare doppio clic su un file di Word con i dati CSV.
16 Fare clic su "Start upload" e quindi fare clic sul collegamento che visualizza il nome del file appena caricato.
17 Fare clic e trascinare sui dati CSV. Premere il tasto "Control" e "C" simultaneamente per copiare i dati negli Appunti.
18 Seguire i punti da 5 a 8 nella prima sezione di questo articolo per fare un grafico dai dati CSV.