Non importa quello che si utilizza e-mail per, è necessario gestire in modo efficace o il volume di esso può sopraffare. Questo significa che il filtraggio dello spam, rispondere alla posta elettronica come si entra e l'invio di vecchie email nel cestino. Seguire questi passi per organizzare il processo.

istruzione

1 Impostare i filtri anti-spam per eliminare i messaggi di posta elettronica indesiderati. Si può avere il server di posta filtrare lo spam per voi (Gmail, Yahoo e Outlook tutti hanno filtri antispam), o si potrebbe avere antivirus del computer o filtro anti-spam gestirlo. Entrambi i metodi possono anche essere usati in combinazione per creare un blocco dello spam più completa.

2 Creare cartelle separate all'interno della vostra applicazione e-mail per aiutare a gestire e-mail provenienti da fonti diverse facilmente. Ad esempio, creare una cartella denominata "Lavoro" per tutti i messaggi di posta elettronica legate al mercato, e creare uno chiamato "Shopping" per memorizzare messaggi di posta elettronica dai tuoi rivenditori online preferiti. È quindi possibile trascinare e rilasciare i messaggi di posta elettronica in quelle cartelle per un uso successivo.

3 Impostare il server di posta elettronica per controllare automaticamente i nuovi messaggi di posta elettronica a intervalli prestabiliti. Per esempio, se si sta costantemente la ricezione di email, è possibile impostare la funzione di invio automatico / ricezione su Outlook per un intervallo che è abbastanza frequente senza diventare una seccatura (5 minuti è relativamente standard).

4 Incorporare tutte le email provenienti da vari conti in una singola applicazione, come Outlook Express o Outlook. In questo modo sarà più facile per gestire la tua email senza dover spendere tempo di apertura ogni account separatamente. Sarete in grado di salvare i nomi utente e le password nello stesso posto.

Consigli e avvertenze

• Utilizzare più account di posta elettronica ogni volta che si vuole separare il commercio dal piacere. Per esempio, avere un indirizzo e-mail carino e divertente per i vostri amici, ma scegliere qualcosa di semplice e professionale per le email aziendali e contatti.
• Essere a conoscenza dell'esistenza di spam e la minaccia che rappresenta per il computer. Spam non solo ingombra tua casella di posta con le pubblicità, ma alcuni messaggi di spam contengono anche spyware e virus che possono rovinare il vostro computer.
• Non aprire messaggi di posta elettronica con allegati che non ci aspettavamo. Alcuni virus esistono che possono rendere le email sembrano legittimi (come quelli provenienti da amici e parenti), ma contengono contenuti dannosi che possono caricare sul computer.