December 12
Con Microsoft Office 2007, utilizzando un foglio di calcolo Excel per le fatture aziendali personalizzate può essere la soluzione più conveniente per assistere nella gestione della vostra piccola impresa. i modelli on-line dal sito Web di Microsoft Office sono integrati direttamente in Excel per un facile accesso. È possibile navigare tra decine di modelli che sono personalizzati per i diversi tipi di imprese. È possibile utilizzare i modelli così come sono o come base per la costruzione di una fattura adatto per il vostro business particolare. Utilizzando i modelli, il duro lavoro di creare e duplicare le formule matematiche è stato fatto per voi.
1 Aprire Excel 2007, e selezionare il pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra della finestra, quindi selezionare "Nuovo" dal menu.
2 La finestra di dialogo Nuova cartella di lavoro dispone di un elenco di categorie di modelli nel margine sinistro della finestra. Nella sezione "Microsoft Office Online", cliccare su "Fatture".
3 Sfoglia la libreria di modelli esistenti. La scelta dipenderà da che tipo di attività avete e quali informazioni si desidera includere nella fattura. Per il nostro esempio, sceglieremo un modello specifico, ma la procedura seguente potrebbe applicarsi a qualsiasi modello nella libreria. Selezionare la "fattura di vendita - Gradiente Blu Design" modello.
4 Personalizzare questa fattura aggiungendo il proprio logo. Fare doppio clic sulla casella nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro. Si noti come il menu cambia Excel 2007 per rivelare gli strumenti di immagine. Clicca su "Cambia immagine" nel gruppo Regola sul Office Fluent Ribbon, e passare a un'immagine del logo aziendale. Excel ridimensiona automaticamente il vostro logo e posizionarlo all'interno della scatola. Se il tuo logo è troppo piccolo, trascinare l'angolo da ridimensionare. Potrebbe essere necessario aggiungere righe per spostare il testo rimanente sotto il vostro logo ridimensionata.
5 Non mi piace l'immagine blu sfumato nell'intestazione? È possibile modificare il colore facendo clic sul centro del gradiente di blu e poi tasto destro del mouse e selezionando "Formato forma" dal menu. Selezionare dalle opzioni del menu colore preset per regolare i colori alle proprie preferenze.
6 Ora cambiare il modo in cui vengono applicati sconti. Questo modello permette di sconti in importi in dollari, ma cosa succede se si desidera applicare sconti in base alla percentuale? È possibile riformattare la colonna e persino modificare le formule per personalizzare ulteriormente il modello.
7 Aggiungere il nome della società e qualsiasi altro testo che desideri continuare a personalizzare la fattura. Ricorda che puoi cambiare stili di carattere, la formattazione delle celle e qualsiasi aspetto del modello per renderlo unico per la vostra attività.