Molte aziende e le piccole imprese si affidano al software foglio di calcolo per creare i loro rapporti quotidiani, proiezioni finanziarie e altro ancora. Il software avanzato di oggi permette agli utenti di condividere queste relazioni su una rete. I creatori di cartelle di lavoro che utilizzano questo software in un ambiente condiviso sono anche in grado di proteggere il contenuto della cartella di lavoro e condividere con altri utenti sulla stessa rete, senza doversi preoccupare i dati all'interno della cartella di lavoro compromissione.

istruzione

1 Aprire la cartella di lavoro eseguendo l'applicazione e quindi scorrendo la scheda "File" e selezionare "Apri".

2 Accedere al menu proprietà di sicurezza. Scorrere fino alla scheda "Strumenti" nella barra dei comandi e quindi selezionare "Protezione". Si aprirà un sottomenu.

3 Selezionare "Proteggi e condividi cartella di lavoro."

4 Impostare proteggere e condividere le proprietà. Assicurati di controllare la casella "condivisione con Revisioni." Questo vi permetterà di vedere tutte le modifiche apportate dagli utenti che lavorano sul libro. Infine, inserire la password desiderata nel campo "Password" e poi cliccare su "OK" per proteggere e condividere la cartella di lavoro.

Consigli e avvertenze

• Proteggere una cartella di lavoro per la condivisione assicura che i principali dati all'interno della cartella di lavoro non possono essere compromesse da altri utenti.
• Assicurati di controllare la casella "condivisione con Revisioni" in modo da poter vedere le modifiche apportate da altri utenti; Excel evidenzierà questi.