Controlli visualizzare una serie di informazioni in un report di Microsoft Access, compresi testi, calcoli e grafici. Saper modificare questi controlli ti dà la possibilità di organizzare come si visualizzano le informazioni visualizzate nel report. I controlli sono organizzati in tre categorie (legati, non legati e calcolate), e tutti questi tipi di controlli possono essere modificati con alcuni strumenti che sono disponibili quando si progetta il report.

istruzione

1 Aprire il report in "View Design" facendo clic destro su "Report" in Access e selezionando "Visualizzazione Struttura" dalla lista. Quando in "Design View", fare clic sul controllo che si desidera modificare.

2 Fare clic sulla scheda "Design" e utilizzare gli strumenti sotto la categoria "Carattere" per cambiare il tipo di carattere, colore di sfondo e la formattazione condizionale di un controllo. Se si desidera copiare un formato da un controllo a un altro, utilizzare lo strumento "Copia formato" per fare rapidamente questo. Fare clic sul primo controllo, selezionare lo strumento che assomiglia ad un pennello e fare clic sul controllo che si desidera modificare.

3 Selezionare la scheda "Disponi" per cambiare la disposizione dei comandi. Invece di dover spostare ogni singolo controllo, questo permette di cambiare da accatastati al tabellare (o viceversa). È inoltre possibile modificare i margini, lo spazio tra le colonne e l'ordine di tabulazione.

4 Aprire la "Finestra delle proprietà" sulla scheda "Design" sotto "Strumenti". Selezionare la scheda "Formato" per cambiare il controllo del codice sorgente, la visibilità e le frontiere. Per cambiare la fonte del rapporto da una tabella o una query a un altro, selezionare l'oggetto dalla casella a discesa o fare clic sul pulsante "..." per creare una query.

5 Fare clic sulla scheda "eventi" a la "finestra delle proprietà" per aggiungere una macro, un'espressione o un codice qualsiasi controlli durante un'azione. Ad esempio, se si desidera una casella di testo per aprire un modulo quando è doppio clic, aggiungere una macro per l'azione "On Dbl Click".

6 Ritorno a "Report View" per visualizzare il report finito.

Consigli e avvertenze

• Per modificare le parole all'interno di una casella di testo, è possibile fare clic sulla casella di testo o utilizzare il campo "Didascalia" nella "Finestra delle proprietà."
• Utilizzare il "Generatore di espressioni" per creare formule sui controlli calcolati, come aggiungere la somma di diversi campi.
• Spegnendo la visibilità è utile se un controllo calcolato si basa su dati che non si desidera visualizzare nel report.