August 1
Microsoft Excel è un foglio di calcolo che viene fornito con il pacchetto software Office di Microsoft. Excel è un programma comunemente usato in finanza grazie alla sua capacità di fornire organizzazione dei dati digitali. Excel ha una varietà di caratteristiche di base che lo rendono utile, anche per i nuovi utenti che non sanno come utilizzare le funzioni più avanzate.
Forse la caratteristica di base più utile di Excel è la capacità di memorizzare e organizzare i dati. Organizzazione dei dati in Excel è semplice come selezionare una cella in un foglio di calcolo e digitando il valore che si desidera memorizzare. Un singolo foglio di calcolo Excel può contenere migliaia di righe e colonne, che consente di memorizzare enormi quantità di dati in un unico luogo. Una singola cartella di lavoro di Excel può contenere molti fogli di lavoro; ogni foglio di lavoro è un foglio di calcolo separato. Ciò consente di memorizzare molte tabelle di dati differenti all'interno dello stesso file di Excel.
È possibile creare tabelle di dati semplici in modo rapido, e si può passare a diverse celle utilizzando i "Enter" e tasti Tab oi tasti freccia sulla tastiera, invece di usare il puntatore del mouse. È possibile cancellare i dati trascinando un riquadro attorno alle cellule desiderate e premendo il tasto "Elimina", mentre è possibile copiare i dati in diverse parti di un foglio di calcolo semplicemente selezionando le celle e utilizzando le funzioni di copia e incolla.
Un'altra caratteristica fondamentale di MS Excel è la possibilità di creare grafici personalizzabili e grafici dei dati. Creazione di un grafico di base o un grafico è relativamente semplice; è necessario selezionare un intervallo di celle nella tabella, scegliere di creare un grafico, e specificare il tipo di grafico. Excel può produrre molti tipi di grafici, come i grafici a torta, a barre ea linee. I grafici sono particolarmente utili per le presentazioni, ed è possibile copiare i grafici in diapositive di MS PowerPoint.
MS Excel consente una vasta gamma di opzioni di formattazione simile a MS Word. È possibile modificare la dimensione del carattere, stile e colore, ed è possibile evidenziare le celle con colori diversi per differenziare i valori dei dati. È inoltre possibile aumentare o diminuire la dimensione e la spaziatura delle celle per adattarsi ai dati.
Excel vi offre la possibilità di inserire formule matematiche in cellule di effettuare calcoli su altre cellule. Le formule possono essere semplici o complessi, e una formula può anche fare riferimento a una cella che contiene un valore calcolato utilizzando una formula diversa, consentendo più livelli di calcolo. Excel ha anche diversi strumenti di calcolo veloci, come la colonna media e totale.