Finché Excel riconosce un numero come un momento del giorno o una data, è in grado di eseguire calcoli utilizzando il tempo. Pertanto, per i fogli di calcolo di tempo di monitoraggio - come schede - che entrano in un orario di inizio e di fine è sufficiente calcolare la durata di tempo; è una semplice questione di sottrarre una dall'altra.

istruzione

1 Formattare le celle pertinenti tempo selezionandoli e scegliendo "Time" dal menu a discesa gruppo Numero nella scheda Home.

2 Inserire un orario di inizio e di fine in diverse cellule, come l'ora di inizio nella cella A1 e l'ora di fine nella cella B1. Assicurarsi che Excel non è male interpretato né il tempo, come la realizzazione di "21:15" leggere "09:15". Se necessario, digitare "am" o "pm", dopo i tempi o utilizzare un orologio di 24 ore, digitando "21:15" invece di "09:15". Indagare menu Guida di Excel su "ora del giorno", se necessario, per saperne di più su questi formati.

3 Sottrarre l'ora di inizio dal momento in fine di calcolare la durata di tempo. In questo esempio, digitare "= B1-A1" e premere "Invio".

4 Modificare il formato numerico per il risultato, che si formatta automaticamente come un momento della giornata, che non è corretto. Ad esempio, la durata 14:00-14:30 legge "12:30", che si trova a 30 minuti dopo lo zero ore, o mezzanotte. Invece, scegliere "Personalizzato" dal gruppo Numero discesa nella scheda Home per impostare correttamente il formato.

5 Scegliere "Time" nel pannello a sinistra della finestra di dialogo risultante. Fai clic su "13:30", la seconda opzione nella lista di destra, per visualizzare la durata in ore: - ". 00:30" minuti, in questo caso, Fai clic su "37:30:55" per ore: minuti: secondi.