Come utilizzare Microsoft Office Access 2003

June 10

Microsoft Access 2003 è un'applicazione progettata per creare database. Basi di dati hanno la funzione primaria della raccolta dei dati, la gestione e lo stoccaggio. MS Access database memorizzare i dati in tabelle e può esistere come un unico file che permette, in pochi passi, per interrogare, report e creare moduli in base al largo le tabelle.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Access di Microsoft del 2003. Fare clic su "File", quindi "Nuovo" per aprire il riquadro attività Nuovo file.

2 Fai clic su "Database vuoto" per aprire un nuovo file. Una finestra di dialogo si aprirà la richiesta di dare un nome file. Fai clic su "Crea" una volta che hai chiamato il file.

3 Crea il tuo tabella in visualizzazione struttura, utilizzando una procedura guidata, oppure i dati che entrano. Scegli quello che vuoi evidenziandolo e selezionando "Apri".

4 Personalizzare i campi della tabella. In vista di disegno, inserire i titoli di campo nella griglia e chiudere una volta completata. Utilizzando la procedura guidata, scegliere tra le tabelle di esempio e campi di esempio. Rinominare i campi selezionando "Rinomina campo" e inserire i tuoi titoli preferiti. Selezionare "Avanti" nella procedura guidata.

5 Nome vostro tavolo e selezionare "Sì, impostare una chiave primaria per me." Fare clic su "Avanti" per continuare la procedura guidata. Alla fine, selezionare "Inserire i dati direttamente nella tabella" e fare clic su "Fine".

6 Inserire i dati nel vostro tavolo. Come si completa il tuo primo disco e premere il tasto "Enter", comparirà la riga successiva per l'immissione di un secondo record. Dopo aver completato l'inserimento dei dati, chiudere la tabella come si farebbe con qualsiasi finestra. La tabella viene salvato con "Oggetti" e "Tabella" nella lista degli oggetti del file. All'apertura del file, apparirà la lista degli oggetti.

7 Clicca su "Query" o "forme" o "Report" nella lista degli oggetti del file per creare una query, maschera o report. Come con tavoli, ogni oggetto ha un wizard per guidare l'utente attraverso il completamento.

Consigli e avvertenze

  • Ordinare i dati in tabelle, query, maschere e report dalle icone della barra degli strumenti.

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