Microsoft Word 2007 consente di lavorare con maggiore efficienza recuperando punti chiave all'interno del documento. Lo strumento di auto riepilogo controlla il documento per dettagli importanti e li converte in una sintesi. Word consente di scegliere la quantità di contenuto che si desidera conservare. Se si commette un errore, è sufficiente annullare le azioni precedenti. È possibile eliminare completamente l'originale e sostituirlo con il riassunto o aggiungere il riassunto altrove, pur mantenendo i contenuti originali.

istruzione

1 Avviare Word e fare clic sul pulsante Office e "Open" per recuperare il documento che si desidera riepilogare.

2 Fare clic su "Personalizza barra di accesso rapido" e "Altri comandi." La finestra Opzioni di Word si apre sulla scheda Personalizza.

3 Scegli "Tutti i comandi" sotto "Scegli comandi da." Fare doppio clic su "Strumenti AutoSummary" per aggiungerlo al riquadro di destra. Fai clic su "OK". Si ritorna al documento.

4 Selezionare "Auto Riassumere" nella barra di accesso rapido. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Auto riassumere.

5 Vai alla sezione "Tipo di sintesi" e cliccare su "evidenziare i punti principali." Questo mette in evidenza le aree del documento in base alle impostazioni.

6 Vai alla sezione "Lunghezza del sommario" e scegliere la "Percentuale di originale" impostazione per il riepilogo. Ad esempio, per riassumere il documento al 25 per cento di quella originale, scegliere "25%". Fai clic su "OK".

7 Rivedere le aree evidenziate del documento per verificare se funziona per le vostre esigenze. Fare clic sul pulsante "Sommario Auto" nella barra di accesso rapido per riaprire la sua finestra di dialogo.

8 Vai alla "Tipo di sintesi" e scegliere il tipo di sintesi che si desidera eseguire. È possibile "inserire una sintesi o astratta nella parte superiore del documento", "Creare un nuovo documento e mettere il sommario c'è" o "Nascondi tutto, ma la sintesi senza lasciare documento originale."

9 Fai clic su "OK" per auto riassumere il documento.