È possibile utilizzare la funzione di calendario di Microsoft Outlook per creare pianificazioni personali, i programmi di gruppo e calendari per una intera comunità. Che tu sia un organizzatore di comunità o semplicemente bisogno di organizzare i bambini 'programmi sportivi o attività della chiesa, Outlook vi permetterà di formare un calendario e inviarlo a tutte le persone appropriate. Seguire questa procedura per creare rapidamente un calendario comunità ed e-mail fuori.

istruzione

1 Apri il tuo account di Microsoft Outlook. In "calendario", fai clic su "File". Fai clic su "Nuovo". Fare clic su "Calendario". Apparirà una finestra di dialogo "Crea nuova cartella".

2 Digitare un nome per il calendario nella casella "Nome". Sotto "Cartella Contiene," selezionare "gli elementi di calendario." In "Selezionare la posizione della cartella", selezionare "Calendario". Apparirà Il calendario nel vostro "pannello di navigazione."

3 Fare clic sulla casella di controllo accanto al nome del nuovo calendario per vederlo.

4 Fare clic su qualsiasi intervallo di tempo di aggiungere eventi al calendario comunità. È possibile vederlo di giorno o settimana. Modificare il calendario fino a quando si è pronti a inviarlo a tutti. Mentre ci sono una varietà di modi per condividere un calendario con gli altri, può essere più semplice per condividere via e-mail.

5 Aprire il "riquadro di spostamento" in "del calendario." Selezionare "Invia Calendar via e-mail." Apparirà una nuova finestra.

6 Immettere i nomi dei destinatari che si desidera inviare il calendario nel campo "A" casella di testo.

7 Scegliere il calendario che si desidera inviare dalla lista "calendario". Scegli la quantità di informazioni del calendario che si desidera includere nell'elenco "Intervallo date". Si può anche scegliere "tutto il calendario." Nella lista "Dettagli", selezionare la quantità di dettagli che si desidera mostrare, come ad esempio "Solo disponibilità." Fare clic su "Show" per visualizzare le opzioni avanzate. Qui è possibile modificare le impostazioni, come ad esempio il layout e-mail. Fai clic su "Programma giornaliero" o "elenco di eventi."

8 Fai clic su "Invia". Conferma il tuo e-mail e fare clic su "OK".