I database possono essere utilizzati per una serie di scopi diversi, dalla costruzione di una lista cartolina di Natale per i vostri amici e la famiglia per la creazione di un elenco dettagliato dei prodotti, prezzi e forniture. Un'applicazione database è anche la soluzione ideale per una società che ha bisogno di creare e controllare un piano di manutenzione per la sua flotta di veicoli. Le tabelle del database possono essere utilizzati per memorizzare le informazioni su ogni veicolo della flotta, mentre moduli di immissione dati possono essere utilizzati per inserire nuovi dati su ciascuno di tali veicoli della flotta.

istruzione

1 Raccogliere tutte le informazioni del veicolo. Avrete bisogno di queste informazioni per costruire la tabella del database e per creare la form di inserimento dati.

2 Aprire il programma di database e fare clic sul menu "File". Scegliere "Nuovo" dalla lista. Dare il database un nome descrittivo come "Veicolo Fleet Record".

3 Fare clic sulla scheda "Tabella" e scegliere "Crea una tabella in visualizzazione struttura." L'opzione di visualizzazione di progettazione offre una maggiore flessibilità quando si costruisce la vostra tavola.

4 Inserire i nomi dei campi da includere nel database veicolo manutenzione. Alcuni dei campi di un database tipico flotta dovrebbe contenere includono: numero di telaio, marca, modello, anno, chilometraggio, data dell'ultimo cambio dell'olio, la data di gomme nuove sono state acquistate, e data di ispezione dell'ultima manutenzione. Si può avere altri campi che si desidera monitorare, tra cui in programma di database camion flotta maintenance.The dovrebbe comprendere anche un campo note. Questo campo di testo in formato libero può essere utilizzato per immettere ulteriori informazioni su ogni veicolo della flotta.

5 Chiudere e salvare la tabella. Dare il tavolo un nome distintivo come "Flotta autocarri."

6 Fare clic sulla scheda "Moduli" e scegliere "Crea una maschera mediante procedura guidata." L'opzione procedura guidata è il modo più semplice e veloce per creare un nuovo modulo di immissione dati.

7 Evidenziare la tabella creata nel passaggio 3 e scegliere i campi che si desidera includere nel modulo di inserimento dati. Fai clic su "Avanti" per continuare, quindi scegliere un'opzione aspetto per il nuovo modulo. Dare forma un nome descrittivo, quindi fare clic su "Fine" per salvare e visualizzare in anteprima il modulo.

8 Prendete le vostre registrazioni del veicolo e inserire le informazioni nel form di inserimento dati. Continuare a immettere i dati fino a quando le informazioni su tutti i camion della flotta è stato inserito nel nuovo database.