Per una corretta manutenzione del sistema, amministratori di posta elettronica spesso fissati limiti di archiviazione su account di posta elettronica individuali in modo che possano non deve superare una dimensione predeterminata. Ad esempio, il provider di posta elettronica o l'amministratore abbia impostato un limite alla capacità di archiviazione per la cassetta postale in megabyte (MB) o gigabyte (GB). Una volta raggiunto tale capacità, l'amministratore di e-mail sarà probabilmente sospendere la vostra capacità di inviare o ricevere messaggi di posta elettronica. Fortunatamente, di solito è possibile abilitare la tua email abbastanza facilmente, riducendo la dimensione della tua casella di posta e seguendo le best practice per la gestione dei messaggi di posta elettronica per il futuro.

istruzione

1 Controllare il limite di dimensione per la cassetta postale e il suo attuale dimensione in megabyte o gigabyte. Se vuoi inserire queste informazioni sotto il menu "Strumenti per la" o "Impostazioni account", a seconda del provider di posta elettronica. Ad esempio, guardare sotto "Strumenti", quindi "Riordino cassetta postale" in Outlook 2007 per visualizzare la dimensione del file corrente di tutte le email nella vostra casella di posta Outlook 2007. Utilizzare queste informazioni per determinare la dimensione totale con la quale è necessario ridurre la cassetta postale.

2 Eliminare i messaggi dalla cassetta postale per ridurne le dimensioni totali. Cercare i messaggi che non sarà necessario per accedere in futuro. Passare attraverso ogni cartella nella cassetta postale, che comprende cartelle come "Posta inviata", "Messaggi salvati", "posta indesiderata" o cartelle personalizzate che sono state create. Risparmia tempo utilizzando tutte le funzioni che il vostro provider di posta elettronica consente di ricercare i messaggi con file di grandi dimensioni. Verifica se il tuo client di posta elettronica offre la possibilità di ordinare da diverse caratteristiche, come il nome del mittente o oggetto, per aiutare a identificare ed eliminare i messaggi in modo più rapido. Cercare l'icona allegato (di solito una graffetta) che potrebbero permettere di ordinare e raggruppare i messaggi con allegati. Eliminare tutti i messaggi con allegati che non sono più necessari, come allegato può aggiungere alla dimensione della cassetta postale in modo significativo.

3 Aprire la cartella "Posta eliminata" o il suo equivalente nella tua casella di posta. Eliminare i messaggi dalla Posta eliminata; molti client di posta elettronica richiedono questa seconda fase, al fine di modo permanente e immediatamente cancellare i messaggi. Seguire tutte le misure speciali necessarie per eliminare definitivamente i messaggi nella vostra particolare client di posta elettronica. Ad esempio, in Outlook 2007, è necessario eliminare i messaggi dalla Posta in arrivo utilizzando il Shift + Canc sulla tastiera se hai superato la quota nella tua casella di posta.

4 Tentativo di inviare e ricevere messaggi e-mail di nuovo. Disconnettersi e accedere alla casella vocale, se necessario. Dopo aver confermato che la capacità di inviare e-mail è stato restaurato, inizia a seguire le best practice per la gestione di e-mail. Salvare i messaggi in cartelle personali memorizzate sulla rete locale, piuttosto che nel vostro account di posta elettronica. Prontamente eliminare i messaggi che non è necessario per accedere in futuro. Controllare periodicamente la dimensione delle cassette postali per assicurarsi che non si sta avvicinando il suo limite.