Come utilizzare efficacemente un sistema telefonico registro

February 18

Come utilizzare efficacemente un sistema telefonico registro


sistemi di log telefonici consentire ai professionisti quali commercialisti, avvocati e infermieri di avere registrazioni accurate di importanti conversazioni telefoniche. Un registro telefono permette anche di tenere traccia elementi come l'ora di inizio e la fine di una chiamata particolare, il materiale discusso, il tono di tutte le parti coinvolte nella chiamata, la necessità per il cliente di follow-up e la data della chiamata. Se si utilizza il sistema di log di telefono con saggezza, è possibile risparmiare sui costi e gestire al meglio il vostro tempo.

istruzione

1 Log tutte le chiamate effettuate e ricevute. Quando si parla con un cliente al telefono, annotare i numeri di contatto per quella persona, così come il suo indirizzo e-mail.

2 Creare cartelle personali per i record più privato. Inoltre, mantenere le cartelle più pubbliche in modo personale dell'ufficio può accedere alle informazioni di cui hanno bisogno. Configurare gli avvisi con il sistema di registro in modo da sapere quando i compiti devono essere completati.

3 Creare un registro telefonico per la vostra segretaria. Comunicare con il segretario che deve richiamare tutti i clienti in fretta dopo aver lasciato un messaggio. Le permettono di accedere alla posta on-line di tutti i clienti con cui ha contatti su base regolare per soddisfare le esigenze di ogni cliente.