Quando si dispone di una copia cartacea di un documento che si desidera digitalizzare e inviare come allegato, è possibile collegare uno scanner al computer e quindi eseguire la scansione il file sul disco rigido. Una volta che il file si trova sul computer, può essere collegato ad una email e inviato a chi si desidera.

istruzione

1 Installare il software fornito con lo scanner sul computer.

2 Collegare lo scanner al computer, utilizzando il cavo USB. Posizionare il documento sulla superficie dello scanner.

3 Aprire il software dello scanner sul computer e usarlo per eseguire la scansione del documento. Salvare il file digitalizzato sul disco rigido come file PDF.

4 Apri il tuo client di posta elettronica, ad esempio Microsoft Outlook o Apple Mail, e comporre un nuovo messaggio.

5 Inserire un destinatario, oggetto e il corpo come si farebbe normalmente.

6 Fare clic sul pulsante "Allegato" e passare alla posizione in cui è stato salvato il file digitalizzato al punto 3. Fare clic su "OK" per allegare il file.

7 Invia l'e-mail. I destinatari riceveranno il messaggio e il documento PDF, che essi saranno in grado di aprire e visualizzare sul proprio computer.