Microsoft Excel è il foglio di calcolo leader sul mercato. E 'efficiente, potente capacità di gestire, organizzare, filtrare e ordinare attraverso grandi quantità di dati rende un popolare software e versatile. Oltre il calcolo e la manipolazione di previsioni finanziarie e dei numeri, ha automatizzando e filtraggio strumenti per gestire i calendari, gli obiettivi, le date importanti e altri dati. Di preparare i dati di Excel correttamente, è possibile importare facilmente tutti i dati in un programma più specifico per il progetto, come MS Project.

istruzione

1 Aprire il foglio che contiene i dati in Microsoft Excel. Doppio controllo che avete intestazioni delle colonne che definiscono chiaramente ogni pezzo di dati nel file. Microsoft Project avrà bisogno di questo per importare correttamente i dati. Dopo aver controllato che i dati è pronto ad andare in progetto, salvare il file di Excel come un foglio di calcolo (file .xls) sul computer.

2 Aprire Microsoft Project. Vai su "File" nel menu principale e scegliere "Apri".

3 Passare alla posizione sul computer in cui è stato salvato il foglio di calcolo di Excel. Selezionare il file di Excel. Fare clic sul "file di tipo" menu a discesa e scegliere "lavoro di Microsoft Excel (* .xls)". Fare clic sul pulsante "Apri".

4 Fare clic su "Avanti" quando si apre la finestra di importazione guidata. Nella schermata successiva, assicurarsi che sia selezionato "New Map". Per creare un nuovo progetto con i tuoi dati di Excel, selezionare il pulsante "Come un nuovo progetto", e cliccare su "Avanti".

5 Selezionare il modo in cui si desidera che i dati di Excel per essere importati in Microsoft Project. Ci sono tre opzioni: Compiti, Assegnazioni e risorse. Scegliere una o tutte e tre le opzioni disponibili. Una volta effettuata la selezione, fai clic su "Avanti".

6 Organizzare e ordinare i dati di Excel. Tutte le intestazioni delle colonne Excel dovrebbe essere situato nella colonna di sinistra della schermata. La colonna di destra sarà riempito con i nomi dei campi da Microsoft Project. Abbinare le intestazioni delle colonne di Excel per i campi corrispondenti nel progetto in modo che i dati siano importati correttamente. Fare clic su "Avanti".

7 Ripetere il passaggio 6 se si seleziona più di una opzione nel passaggio 5. Una volta che le impostazioni per l'importazione dei dati di Excel sono stati impostati, fare clic sul pulsante "Fine".

Consigli e avvertenze

• Non è necessario esportare i dati di Excel in Microsoft Project come un nuovo progetto. Durante il processo di importazione guidata, MS Project offre anche la possibilità di aggiungere o unire i dati di Excel con un progetto esistente.