Come organizzare e ripulire Rubrica di Outlook Express

April 25

Una volta che si avvia la raccolta di indirizzi di posta elettronica, è facile essere sopraffatti. È necessario ordinare gli indirizzi e organizzarle in modo da poter trovare i contatti con facilità. Seguire questi suggerimenti per organizzare e ripulire Rubrica di Outlook Express.

istruzione

1 Aprire Outlook Express. Impostare la pagina di Outlook in modo che la lista "Contatti" mostra sul lato in basso a sinistra della pagina. Fai clic su "Visualizza" e poi "Layout" per aprire la scatola "Finestra Proprietà del layout". Fai clic su "Contatti" e "OK" in modo che la lista "Contatti" appare sullo schermo.

2 Premere la freccia verso il basso accanto a "Contatti". Scegliere "Ordina per nome." I nomi verranno visualizzati in ordine alfabetico nella finestra "Contatti".

3 Organizza la tua e-mail utilizzando la "Rubrica". Aprire la rubrica facendo clic su "Rubrica" ​​sulla barra degli strumenti di posta elettronica. Si apre la finestra della rubrica.

4 Cambiare l'ordine degli indirizzi. Organizza i tuoi indirizzi in ordine crescente o decrescente. Fare clic sulla colonna che si desidera modificare. L'ordine dei nomi cambia da A a Z o dalla Z alla A.

5 Pulire gli indirizzi eliminando indirizzi non più necessarie. Clicca sul nome o l'indirizzo e-mail che non si desidera più. Fare clic o premere "Elimina" sulla tastiera.

6 Aggiungere nuovi nomi alla rubrica. Fai clic su "Rubrica" ​​sulla barra degli strumenti. Fai clic su "Nuovo" e poi "Nuovo contatto". La "Finestra Proprietà" si apre. Compilare il nome e l'indirizzo per ogni nuovo contatto. Fai clic su "OK" quando hai finito.

7 Organizzare indirizzi e-mail in gruppi esistenti in modo da poter mandare tutti in un particolare gruppo la stessa email. Non dovrete preoccuparvi di lasciare chiunque fuori o inviando un messaggio alla persona sbagliata.

8 Fai clic su "Rubrica" ​​sulla barra degli strumenti. Fai clic su "Nuovo" e quindi "Nuovo gruppo". La "Finestra Proprietà" si apre. Nome i gruppi e aggiungere gli indirizzi e-mail per ogni persona. Fai clic su "OK" quando hai finito.