Come aggiungere le macro in MS Word

November 2

Utilizzando MS Word consente di risparmiare tempo dattilografi grazie alla possibilità di creare e formattare semplice ai documenti complessi utilizzando una gamma completa di codici e strumenti integrati direttamente nel software. Imparare può essere divertente ma impegnativo, soprattutto per le persone che creano i documenti per vivere. L'aggiunta di macro per MS Word consente di risparmiare tempo, in quanto possono registrare e automatizzare una serie di tasti ripetitive in un solo clic del mouse o un tocco di un dito. Seguire questa procedura per aggiungere una macro per MS Word e sarete sulla strada giusta per risparmiando un sacco di tempo in attività che si fanno più e più volte.

istruzione

1 Aprire Word 2007 sul desktop e fare clic sulla scheda "Visualizza". Avanti, fare clic su "macro", quindi "Registra macro". Una finestra di dialogo si apre. Assegnare un nome alla macro, preferibilmente uno che si ricorderà facilmente. Fare clic su OK e ti verrà indirizzati alla finestra "Registra macro".

2 Decidere se si desidera assegnare un pulsante o una scorciatoia da tastiera per la macro. Se si desidera un pulsante, fare clic sull'icona "pulsante". Se si desidera un tasto di scelta rapida, fare clic sull'icona "tastiera". Ti verrà quindi indirizzato sia alla finestra "pulsante Modifica" o la finestra "comandi", a seconda di quale metodo si è scelto.

3 Creare un pulsante per la selezione di un simbolo icona nella finestra "pulsante Modifica". Nella parte inferiore della finestra di dialogo, digitare un nome visualizzato più descrittivo rispetto a quello scelto in precedenza. Fare clic su OK e l'icona verrà aggiunta alla barra degli strumenti di accesso rapido. Il cursore assomiglia ora a una cassetta.

4 Assegnare una scorciatoia da tastiera selezionando la macro denominata nella casella "comandi". Digitare la sequenza di tastiera che si desidera e quello che si può facilmente ricordare nella casella "premere nuovo tasto di scelta rapida", poi ha colpito "assegnare". Il cursore assomiglia ora a una cassetta.

5 Registrare la macro per eseguire tutte le azioni della tastiera che desideri includere nel nuovo macro. Al termine, interrompere la registrazione facendo clic sulla scheda "Visualizza", poi "macro", quindi "interrompere la registrazione." Il tuo nuovo macro è stato aggiunto con successo in MS Word.

6 Eseguire la macro andando alla barra di accesso rapido e cliccando sull'icona assegnato ad esso oppure digitando la vostra scorciatoia da tastiera. Le operazioni ripetitive registrate saranno ora essere automatizzati in un clic di un pulsante.

Consigli e avvertenze

  • Per rendere la macro accessibili in tutti i documenti, conservarlo in normal.dot, che sarete in grado di selezionare quando sei nella finestra di dialogo macro record.
  • Quando il cursore si presenta come una cassetta, significa che è pronto per registrare la macro.
  • Non scegliere un nome per la macro che è in conflitto con qualsiasi che sono già costruito a MS Word in quanto saranno ignorare l'un l'altro.
  • Quando selezionate l'icona di accesso rapido, apparirà sulla barra degli strumenti, ma la macro non esisterà fino a quando si registra l'immagine.