Come creare un programma giornaliero in Microsoft

November 27

Come creare un programma giornaliero in Microsoft


Fare un programma giornaliero - una raccolta di elenco di piccoli compiti e la loro durata prevista per il completamento - può aiutare a vivere una vita organizzata ed equilibrata. Microsoft Office ha diversi programmi, tra cui Microsoft Excel o Word, che lo rendono facile creare programmi giornalieri. (Fare un calendario in Excel è più semplice.) O si può scaricare un modello online gratuito per un programma giornaliero o si può costruire un modello di base.

istruzione

1 Scegliere un orario di inizio e di fine per il programma giornaliero. Scegliere il formato tempo che userete. Microsoft Excel supporta entrambi i formati a 12 ore e 24 ore.

2 Selezionare l'incremento di tempo, diciamo un'ora. Decidere ciò sulla base del numero e delle dimensioni delle operazioni che si desidera completare in un giorno.

3 Selezionare una cella e digitare l'ora di inizio. Selezionare la cella di sotto di questo e ora digitare l'ora con un incremento. Se il tempo di inizio è 09:00, ad esempio, digitare "09:00" nella prima cella. Tipo "10.00" nella cella successiva, se l'incremento è di un'ora.

4 Fai clic destro su queste prime due celle riempite dopo di loro evidenziazione. Seleziona "Formato celle" dal menu a comparsa. Scegliere la scheda "Numero" e cliccare su "Time" per la colonna "Categorie". Scegliere la colonna "Tipi" e selezionare il formato desiderato. Premere il tasto "OK" per chiudere.

5 Copiare questi due celle evidenziate premendo il tasto "Ctrl + C" Abbassare la colonna e tenerli incollando premendo il tasto "Ctrl + V" Lo stesso incremento sarà mantenuto in ogni cella in cui sono incollati.

6 Tipo eventi per ogni intervallo di tempo nelle celle adiacenti. Mantenere gli eventi sintetica e dare tempo sufficiente per ciascuna seconda delle dimensioni del compito.

7 Aggiungere bordi intorno il programma utilizzando l'opzione di layout di pagina. Evidenziare importanti eventi e gli intervalli di tempo con colori diversi.

Consigli e avvertenze

  • modelli personalizzati possono essere scaricati direttamente da Microsoft Office online attraverso Microsoft Excel. Questi modelli di pianificazione quotidiana possono poi essere modificati secondo le vostre esigenze.
  • Aggiungere gli intervalli di tempo per i pasti così come brevi pause ad intervalli regolari all'interno tutto il giorno per rendere il programma più pratico e realistico.