Una persona che è alla ricerca di un modo per rendere i suoi messaggi di posta elettronica si distinguono per i destinatari possono considerare l'utilizzo di HyperText Markup Language (HTML) messaggi e-mail, invece di solo testo. e-mail HTML offre non solo vantaggi in termini di aspetto, ma consente anche di mittenti commerciali monitorare i tassi per la posta elettronica si apre, in avanti e la percentuale di clic.

Identificazione

E 'abbastanza facile identificare una email di testo normale. Gli utenti potranno immediatamente riconoscere il carattere di base nero su uno sfondo bianco. I collegamenti vengono visualizzati blu e viola girare dopo che l'utente li scatta. Alcuni messaggi visualizzare le immagini in linea; tuttavia, non ci sono immagini di sfondo, colori speciali o personalizzazioni aggiuntive.

HTML permette agli utenti di cambiare il colore del testo, dimensione e tipo di carattere. email HTML usare un'immagine di sfondo per dare l'apparenza di cancelleria. Alcuni client di posta elettronica, anche supportano la musica di sottofondo tramite HTML.

Uso

La maggior parte dei client di posta elettronica e le applicazioni online, come Gmail, Hotmail, Outlook, Windows Live Mail e Thunderbird hanno barre degli strumenti che consentono agli utenti alterano l'aspetto dei loro messaggi di posta elettronica. Facendo clic su un pulsante permette ad una persona di fare facilmente il testo grassetto o corsivo, blu, rosso, grande o più piccolo.

Gli utenti possono anche comporre e-mail HTML da copiare e incollare il contenuto da un'altra fonte. client di posta elettronica e fornitori che supportano e-mail HTML preservare alterazioni aspetto (testo in grassetto, i collegamenti, i colori e così via) quando una persona incolla dei contenuti da un'altra fonte.

Un client di posta elettronica come Thunderbird può chiedere quale modalità l'utente desidera utilizzare per inviare il suo messaggio, se ha cambiato il suo aspetto. Selezionando "HTML" o "Testo normale" determinerà come la sua e-mail appare agli altri.

Benefici

messaggi di posta elettronica di testo normale sono veloce e facile da scrivere e leggere. Tutti i fornitori di e-mail e client supportano le email di testo normale e questo formato tende a scaricare più rapidamente di e-mail HTML.

In alternativa, e-mail HTML possono avere un aspetto più professionale e unico. Essi possono contribuire a messaggio dell'utente distinguersi e con un logo aziendale può aiutare nel branding pure.

limitazioni

Messaggi di posta elettronica in formato testo composti hanno un aspetto normale, che alcuni utenti potrebbero considerare meno attraente di messaggi HTML. Inoltre, i messaggi di testo normale visualizzare i collegamenti ipertestuali nella loro interezza. Gli indirizzi lunghi di siti web possono avvolgere su più righe o causare lo scorrimento inutili nella finestra dei messaggi.

Non tutti i client di posta elettronica supportano HTML. I telefoni cellulari, per esempio, possono avere supporto e-mail limitato. programma di posta elettronica del destinatario può togliere automaticamente il messaggio del markup o visualizzare il codice vero e proprio, invece. Inoltre, un utente può impostare il suo client di posta elettronica per bloccare elementi HTML all'interno di un messaggio, perché non tutti gli utenti e-mail vuole visualizzare i messaggi in HTML. Entrambi questi fattori possono causare e-mail per visualizzare in modo diverso rispetto al mittente previsto.

messaggi e-mail HTML possono anche richiedere più tempo per scaricare le email di testo normale, perché i messaggi possono includere elementi quali immagini, tabelle o fogli di stile.

Anche quando il client di un'altra persona rende correttamente il codice HTML, può apparire in modo diverso per loro a seconda delle capacità e dalle impostazioni del dispositivo. Le apparenze sono inoltre soggetti a gusti personali e un utente può comporre un messaggio che secondo lui sembra piuttosto brusco, ma è difficile per gli altri a leggere.

considerazioni

messaggi di posta elettronica HTML possono essere più pericoloso di testo semplice, per un destinatario. Quando un utente digita o copia un collegamento in un messaggio di testo normale, i destinatari possono vedere chiaramente l'indirizzo del collegamento. Questo aiuta i destinatari decidere se è probabilmente sicuro di fare clic su un link. Tuttavia, hacker o software dannoso possono usare l'HTML per creare il collegamento apparire come se si punta a una destinazione sicura quando, in realtà, non è così.

Inoltre, e-mail HTML permette codice potenzialmente pericoloso, chiamato Web bug, che può surrettiziamente raccogliere informazioni su di te e riferire sia al mittente o un altro partito. Come un rubinetto telefono o altro insetto, insetti Web possono spiare un utente e riferire questa informazione a chi li piantati.

Mentre i Web bug originali hanno preso la forma di una piccola e trasparenti immagini, molti client di posta elettronica consentono al destinatario di visualizzare messaggi e-mail HTML, bloccando le immagini. I moderni bug Web possono utilizzare altri tag HTML, tra cui il tag "iframe" o il tag "stile". client di posta elettronica del destinatario può bloccare le immagini, ma consentire ad altri tag HTML.