Se si dispone di un elenco di numeri con troppe cifre o testo che è troppo lungo, è possibile troncare entrambi questi tipi di dati utilizzando funzioni built-in di Excel. Excel offre una funzione semplice per i numeri di troncare, ma se si desidera troncare il testo, sarà necessario utilizzare una combinazione di funzioni per ottenere gli stessi risultati. In entrambi i casi, è possibile specificare quanto si vuole tagliare i dati.

istruzione

tagliare dei numeri

1 Fare clic su una cella vuota per immettere la formula.

2 Inserisci:

= TRUNC ( "numero" o "indirizzo di cella")

Al posto di "numero", inserire un numero con un punto decimale, come ad esempio "72.34". In alternativa, inserire l'indirizzo della cella che si desidera troncare, come "A5". Per esempio:

= TRUNC (A5)

3 Premere il tasto "Enter" per vedere il risultato. Excel tronca automaticamente tutto dopo la virgola. Se non si desidera troncare tutto dopo la virgola e lasciare un numero intero, è possibile specificare il numero di posizioni dopo la virgola per lasciare con l'aggiunta di una virgola e quindi il numero di cifre decimali. Ad esempio, "= TRUNC (A5,1)" lascia un posto dopo la virgola.

Troncando stringhe di testo

4 Fare clic su una cella vuota per immettere la formula.

5 Inserisci:

= SINISTRA (A5, LEN (A5) -3)

Dove indica "A5", inserire il particolare numero di cellulare della cella si desidera troncare, seguito da una virgola, seguita dalla funzione di Excel denominata "LEN", seguito da l'indirizzo della cella di nuovo tra parentesi, seguito da un trattino e dal il numero di caratteri che si desidera troncare. Ad esempio, se la cella A5 contiene la stringa di testo, "bowling", la funzione eliminerà gli ultimi tre lettere, lasciando la parola "scodella".

6 Premere il tasto "Enter" per vedere il risultato.