Microsoft Access è un programma di database incluso con la suite di Microsoft Office che permette di organizzare grandi quantità di dati ed eseguire report che riassumono esso. Se si lavora con un gran numero di record, si può avere difficoltà a individuare quelle voci che sono i dati vuoti o mancanti. È possibile utilizzare la funzione "null" quando si esegue un report di Access per contare il numero totale di record con dati mancanti.

istruzione

1 Avviare il programma Microsoft Access e aprire il file di database in cui si desidera contare i record che mancano i dati.

2 Fare doppio clic sul nome del report che si desidera utilizzare dall'elenco sul lato sinistro della finestra.

3 Fare clic sul pulsante "Casella di testo" nella barra degli strumenti in alto della finestra e poi clicca sul parte della relazione in cui si desidera inserire il conteggio dei dati mancanti.

4 Pulsante destro del mouse sulla casella di testo appena aggiunto e scegliere "Proprietà" per visualizzare la finestra "Source Control" sul lato destro dello schermo.

5 Vai "All" nella parte superiore della finestra "Source Control".

6 Tipo "= Sum (IIF (IsNull ([FieldName]) = 1,0 Vero,))" sezione in "Source Control" e sostituire "FieldName" con il nome esatto del campo che si desidera verificare la presenza di dati mancanti. Ora, quando si esegue il report, accesso conterà automaticamente il numero di record di dati mancanti nel settore prescelto e visualizzare il totale nella vostra nuova casella di testo.