May 5
Microsoft Excel è un foglio di calcolo utilizzato per i documenti di tipo lista. Per esempio, Excel viene utilizzato per elencare i prodotti, prezzi e delle scorte nelle piccole imprese. Alcuni proprietari privati utilizzare Excel per le informazioni di contatto per gli amici e la famiglia. Excel è uno strumento che può essere utilizzato per elenchi di contatti di piccole o grandi dimensioni per analisi di marketing e statistiche. Per i principianti, conoscere alcuni componenti chiave di base aiuta a iniziare il processo di progettazione foglio di calcolo.
Il foglio di calcolo è il componente principale di un file Excel. Il foglio di calcolo è disposto simile ad un tavolo. Le righe e colonne convergono per formare un campo. Questi campi sono i mattoni di dati. Un foglio è una matrice di dati disposti in un ordine che senso per l'utente. Un foglio di calcolo può contenere un elenco di contatti, ordini, clienti, o una varietà di entrambi. Un foglio di calcolo è una parte di una cartella di lavoro. Una cartella di lavoro è un gruppo di fogli di lavoro. Insieme, questi componenti di Excel costituiscono un database di file flat che contiene le informazioni correlate.
La formattazione diverso è importante per le persone che hanno bisogno di allineare o visualizzare i dati. Per esempio, un campo percentuale necessita aggiunto "%" aggiunto alla fine. impostazioni offrono Excel tramite il menu "Formato" che permette all'utente di creare dati di campo che aggiunge automaticamente la "%" alla fine. numeri formattati sono disponibili per le cifre in dollari e decimali anche. I tipi di dati sono importanti per le funzioni matematiche nel foglio di calcolo. Per esempio, un tipo di dati "stringa" non può aggiungere a un tipo di dati che è impostato su un numero. Excel rileva automaticamente se la voce è un numero o una stringa per rendere le procedure matematiche facile per l'utente principiante.
Excel dispone di opzioni di stampa semplici per i fogli di calcolo. Ciò che la maggior parte degli utenti non sanno è che il foglio di calcolo può essere stampato in base alle sezioni evidenziate. Per esempio, se l'utente desidera stampare solo poche cellule, evidenziare quelle poche cellule e selezionando una stampante invia solo quei pochi cellule al dispositivo. Si tratta di operazioni di base che rendono più facile per le imprese e le persone di stampare solo una parte di un documento importante. Le opzioni di stampa sono disponibili anche attraverso il menu "File". In questo menu, la selezione "Stampa" viene utilizzata per configurare le opzioni di stampa.