Come visualizzare in anteprima e rimuovere Office 2007 Allegati

July 9

È possibile riscontrare momenti in cui è necessario visualizzare in anteprima un allegato prima di aprirlo, ed eliminare l'allegato, se si stabilisce che non si desidera memorizzare nel vostro file PST di Outlook. Outlook 2007 ha funzionalità incorporate che consentono di visualizzare in anteprima un allegato e rimuovere gli allegati in pochi semplici passi. Questa funzione non funziona su file che potrebbero essere bloccate come potenzialmente pericolose, come ad esempio .exe, .bat o vbs file, ma funziona su documenti.

istruzione

Come visualizzare l'anteprima allegati

1 Avviare Microsoft Outlook 2007. Se necessario, fai clic su "Invia / Ricevi" per recuperare la posta.

2 Un clic sul messaggio con l'allegato per visualizzarlo nel riquadro di anteprima. Fare doppio clic sul messaggio per aprire il messaggio nel riquadro di lettura. L'allegato apparirà sotto "A" linea nella vista.

3 Selezionare l'allegato nel messaggio. La vista della finestra cambierà e si vedrà un messaggio che dice "Si dovrebbe visualizzare in anteprima solo i file da una fonte attendibile."

4 Fare clic sul pulsante "Anteprima file" per lanciare in anteprima l'allegato. In anteprima l'allegato viene visualizzato nella finestra se si dispone del software associato a tale allegato.

Eliminare un allegato

5 Avviare Microsoft Outlook 2007. Se necessario, fai clic su "Invia / Ricevi" per recuperare la posta.

6 Un clic sul messaggio con l'allegato per visualizzarlo nel riquadro di anteprima. Fare doppio clic sul messaggio per aprire il messaggio. L'allegato apparirà sotto "A" linea nella vista.

7 Selezionare l'allegato nel messaggio. La vista della finestra cambierà e si vedrà un messaggio che dice "Si dovrebbe visualizzare in anteprima solo i file da una fonte attendibile."

8 Selezionare la "X" nera con l'etichetta "Rimuovi Allegato," sulla barra a nastro per eliminare l'allegato. È inoltre possibile fare clic destro su l'allegato e selezionare "Rimuovi allegato" dalla lista. Fare clic su "Rimuovi allegato" ancora una volta, quando richiesto.