Genealogisti spesso iniziano la loro ricerca elencando le loro conclusioni su un documento di testo di base o foglio di calcolo. Una volta che la ricerca comincia ad espandersi e le nuove scoperte diventano troppo numerosi e complicato per elencare in questo modo semplice, il genealogista deve pensare a come conservare la ricerca in un formato più professionale. Alcuni genealogisti creare un database per registrare i loro risultati genealogici. Una volta che il ricercatore crea un database vorrà per importare le informazioni dal foglio di calcolo di Excel in un foglio di accesso per facilitare la sua caricati successivamente da Access nel database.

istruzione

1 Salvare il file di Excel cliccando su "file" sulla barra degli strumenti e poi "Salva con nome". Scegliere il nome e la cartella posizione del file. Assicurare che le colonne di Excel corrispondono ai campi del database, che le etichette delle colonne di Excel corrispondono i nomi dei campi del database e ogni riga del foglio di Excel partite un record di database.

2 Chiudere il file Excel.

3 Aprire un nuovo documento di accesso.

4 Fai clic su "Importa" nel menu di file di Access. Scegliere il file di Excel da importare dalla finestra di accesso di dialogo. Fai clic su "OK". Una volta che i dati di Excel ha importato a un documento di accesso, i dati possono esportare da Accesso alla banca dati.