Come compattare un file di Word 2007

February 7

Quelli paio di righe in più può forzare il tuo curriculum una pagina o una lettera in due pagine. Anche se è possibile giustificare l'invio di più pagine, se si è così vicino, probabilmente preferisce che tutto in forma in una singola pagina. Pertanto, si inizia a sperimentare in modi per ridurre il documento modificando il testo o la spaziatura. Invece di sprecare tutto quel tempo in più, provare funzione di Word 2007 di "Riduci una pagina", e lasciare che Word fare tutto il lavoro per voi. Non aspettatevi miracoli, però; due pagine intere non ridurranno a una singola pagina.

istruzione

1 Aprire il documento in Microsoft Word 2007.

2 Fare clic sul pulsante, a sinistra "Office" in alto, posizionare il puntatore del mouse su "Stampa" e selezionare "Anteprima di stampa".

3 Fai clic su "Riduci una pagina" nel gruppo "Anteprima" della pagina di anteprima di stampa. Word 2007 si restringe automaticamente il documento. Se non può essere ridotto di una pagina, una finestra di dialogo pop-up appare che indica Word provato e fallito.

4 Fai clic su "Chiudi anteprima di stampa" nel gruppo "Anteprima". I cambiamenti sono conservati, anche se si è usciti anteprima di stampa.

5 Tenere premuto il tasto "Ctrl", e premere il tasto "S" per salvare il documento.