Come far carriera utilizzando Microsoft Excel 2007

December 6

Come far carriera utilizzando Microsoft Excel 2007


Microsoft Excel 2007 offre alle aziende di tutte le dimensioni con gli strumenti necessari per avere successo nel mercato. Excel fornisce non solo fogli di calcolo per l'immissione dei dati, ma anche funzionalità avanzate e strumenti per assistere le imprese per l'analisi dei dati, la creazione di previsioni, lo sviluppo di "what-if" e altro ancora. Un business può importare dati direttamente dal suo software carrello della spesa, programma di affiliazione, magazzino inventario o programma di contabilità per analizzare i dati prima di prendere decisioni importanti.

istruzione

1 Risolvere i problemi con strumenti di analisi statistica. Le aziende possono identificare le tendenze, fare previsioni e scoprire che cosa è necessario per raggiungere gli obiettivi utilizzando alcune funzioni statistiche di Excel o strumenti. La Ricerca obiettivo strumento assiste le aziende a scoprire ciò che è necessario per raggiungere un obiettivo numerico. L'analisi di regressione e l'istogramma sono utili quando alla ricerca di tendenze o le previsioni di produzione.

2 Applicare la logica nel processo decisionale. Microsoft Excel si avvale di valori logici booleani, come "True" e "False", per consentire alle aziende di confrontare i dati sotto molteplici criteri. Questi strumenti consentono alle aziende di analizzare dati complessi convertendolo in termini semplici per il processo decisionale. Per esempio, l'azienda può creare un insieme dei criteri e quindi Excel rapidamente determinare se i dati soddisfa tutti i criteri, alcuni dei criteri o nessuno dei criteri.

3 Recuperare i dati per il calcolo, l'analisi e di riferimento. La maggior parte dei programmi utilizzati dalle imprese permette l'esportazione dei dati in un formato di file che viene riconosciuto da Excel, ad esempio CSV. I dati possono essere visualizzati, manipolato e analizzati all'interno del software. Uno strumento utile in Excel per l'organizzazione e l'ordinamento dei dati è la tabella pivot, in cui colonne e righe possono essere organizzati cliccando e trascinando da un menu. Inoltre, le funzioni di riferimento e di ricerca diretta possono espandere la capacità di un'azienda di guardare ai valori sulla base di criteri specifici o trovare i valori che producono un risultato predeterminato.

4 Utilizzare le tabelle di dati e scenari per calcolare un "what-if" analisi. A "what-if" analisi consente alle aziende di cambiare variabile specifica per vedere i possibili risultati. Il Gestore scenario all'interno di Excel è stato sviluppato per consentire alle imprese non solo per creare questi scenari, ma anche comodamente presenti scenari multipli su un unico foglio di calcolo.

5 Prendere decisioni utilizzando il Risolutore di Excel. Le aziende possono creare modelli di business complessi, quindi trovare i set ottimale di input decisionali per soddisfare il loro obiettivo, come ad esempio riducendo al minimo i costi o massimizzare i profitti. Questo strumento è molto più potente di Ricerca obiettivo, come Ricerca obiettivo permette di cambiare una sola cella o ingresso decisione.


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